Cómo usar el Análisis de Documentos con IA

Visión general

El Análisis de Documentos con IA le permite analizar documentos en la base de conocimientos e identificar inconsistencias internas así como conflictos con otros documentos públicos. El análisis le ayuda a mejorar la precisión de los documentos y a mantener la coherencia en las políticas y materiales de referencia de su organización.

Iniciar el Análisis de Documentos con IA

Para analizar un documento:

Vaya a Base de conocimientos → Documentos.
Seleccione el documento que desea analizar.
Abra la pestaña Análisis.
Haga clic en Iniciar un nuevo análisis con IA.
Espere a que el análisis se complete.
- El proceso suele tardar unos minutos

Ver los resultados del análisis

Cuando el análisis finaliza, los resultados se muestran en la pestaña Análisis.

Las inconsistencias internas se presentan con explicaciones
Se identifican los conflictos con otros documentos públicos
Cada problema incluye una descripción de su causa probable

Resultado del análisis

Usar los resultados del análisis

Puede emplear los hallazgos del análisis para:

Actualizar y mejorar el documento analizado
Resolver conflictos editando los demás documentos afectados
Garantizar la alineación de políticas en toda la base de conocimientos

Resultados del análisis y revisiones de documentos

Los resultados del Análisis de Documentos con IA están vinculados a la revisión actual del documento.

Si el contenido del documento cambia, los resultados de análisis existentes ya no se muestran en la pestaña Análisis
Los resultados de análisis anteriores permanecen disponibles en la pestaña Revisiones para la revisión correspondiente

Después de actualizar el documento, puede ejecutar el Análisis de Documentos con IA nuevamente para verificar que las inconsistencias se hayan resuelto.