Cómo usar Autorrelleno de IA para cuestionarios
Rellena cuestionarios rápida y eficientemente usando nuestra herramienta de Autorrelleno de IA, que se basa en tus respuestas completadas anteriormente para sugerir respuestas relevantes.
Completar manualmente cuestionarios de seguridad es tedioso — regístrate gratis para probar el Autorrelleno de IA en el Cuestionario de Procurize y simplificar el proceso.
La función Autorrelleno de IA en el Cuestionario de Procurize simplifica la forma en que respondes a los cuestionarios. Puedes cargar informes SOC 2, cuestionarios previos o cualquier otro archivo PDF o Excel relevante para usar como material de origen. Autorrelleno de IA analiza tus respuestas históricas y sugiere respuestas para el cuestionario actual, que puedes aceptar, editar o rechazar fácilmente. Tus respuestas finalizadas pueden guardarse para uso futuro, ayudando a crear un flujo de trabajo fluido y que ahorra tiempo.
Autorrelleno de IA admite contenido de cualquier documento Excel o PDF. Ten en cuenta que no procesa archivos de imagen (incluyendo imágenes dentro de PDFs) ni archivos protegidos con contraseña.
Para obtener los mejores resultados, usa documentos de origen que se alineen estrechamente con los temas del cuestionario. Una revisión rápida del cuestionario puede ayudar a identificar qué documentos proporcionar. Recomendamos comenzar con un informe SOC 2, las políticas de seguridad de la información de tu organización y los cuestionarios completados previamente. En muchos casos, Autorrelleno de IA puede completar automáticamente más del 90 % de los cuestionarios de seguridad comunes.
Cómo usar Autorrelleno de IA en el Cuestionario de Procurize
La función Autorrelleno de IA en el Cuestionario de Procurize genera sugerencias de respuestas basadas en las fuentes que proporciones. Puedes añadir material de origen de tres maneras:
- De cualquier cuestionario que hayas completado previamente en el Cuestionario de Procurize (ya sea importado manualmente o completado mediante una solicitud)
- De documentos PDF o Excel almacenados en tu base de conocimientos
Para comenzar, ve a Cuestionarios, e importa un nuevo cuestionario o abre uno que estés listo para completar. Puedes lanzar Autorrelleno de IA usando el cuadro de solicitud en la parte superior del cuestionario, o desde el menú Herramientas ubicado en el pie de página.
Explora las fuentes almacenadas en tu base de conocimientos que son relevantes para el cuestionario que estás procesando.
💡 Consejo: El cumplimiento de fuentes se determina vinculando a proyectos si tu organización ha definido proyectos. Si tu organización no utiliza proyectos, entonces se usarán todas las fuentes en estado Activo. Consulta Uso de Proyectos para más detalles.
Tienes la opción de limitar las sugerencias de IA solo a los campos en blanco. Activar esta configuración asegura que cualquier respuesta que ya hayas ingresado permanezca sin cambios y no sea reemplazada por nuevas sugerencias.
Autorrelleno de IA puede tardar unos minutos en completarse. El proceso seguirá ejecutándose en segundo plano, incluso si abandonas la página del cuestionario.
Revisando las Sugerencias Impulsadas por IA
Una vez que Autorrelleno de IA haya finalizado, puedes revisar las respuestas sugeridas y finalizar tus respuestas.
Una barra de progreso mostrará cuánto del cuestionario ha sido completado. Por ejemplo, si 26 de 45 preguntas están respondidas (58 %), la barra lo reflejará. El azul indica respuestas que han sido aceptadas o ingresadas manualmente, mientras que el naranja destaca las sugerencias proporcionadas por Autorrelleno de IA que aún están pendientes de revisión.
Las preguntas con sugerencias generadas por IA también aparecerán en naranja dentro de la navegación lateral. Los íconos blancos muestran preguntas que han sido respondidas o aprobadas por un usuario, mientras que los íconos naranjas indican respuestas sugeridas por Autorrelleno de IA que están a la espera de revisión.
Usa la caja de llamada de sugerencia para Aceptar, Rechazar, o editar la respuesta generada por Autorrelleno de IA directamente dentro del formulario. Para más contexto, haz clic en el ícono de información para ver los detalles de la sugerencia, incluyendo qué documentos de origen se usaron para generar la respuesta.
Haz clic en Aceptar para confirmar y guardar la respuesta sugerida. Si eliges Rechazar, el texto sugerido será eliminado. Para preguntas de opción múltiple, puedes confirmar la selección ya sea eligiendo la opción correcta directamente o haciendo clic en Aceptar en la caja de sugerencia.
Para respuestas de texto libre, puedes reemplazar la sugerencia de IA con contenido de una fuente diferente haciendo clic en Usar esta fuente junto al documento preferido.
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