Cómo usar el Autocompletado de IA para cuestionarios
Rellene cuestionarios de forma rápida y eficiente usando nuestra herramienta de Autocompletado de IA, que se basa en sus respuestas completadas anteriormente para sugerir respuestas relevantes.
Completar manualmente los cuestionarios de seguridad es tedioso — registrarse gratis para probar el Autocompletado de IA en Procurize Questionnaire y simplificar el proceso.
La función de Autocompletado de IA en Procurize Questionnaire agiliza la forma en que responde a los cuestionarios. Puede subir informes SOC 2, cuestionarios anteriores o cualquier otro archivo PDF o Excel relevante para utilizarlos como material de origen. El Autocompletado de IA analiza sus respuestas históricas y sugiere respuestas para el cuestionario actual, que usted puede aceptar, editar o rechazar fácilmente. Sus respuestas finalizadas pueden guardarse para usarlas en el futuro, ayudando a crear un flujo de trabajo fluido y ahorro de tiempo.
El Autocompletado de IA admite contenido de cualquier documento Excel o PDF. Tenga en cuenta que no procesa archivos de imagen (incluyendo imágenes dentro de PDFs) ni archivos protegidos con contraseña.
Para obtener los mejores resultados, use documentos de origen que se alineen estrechamente con los temas del cuestionario. Una revisión rápida del cuestionario puede ayudar a identificar qué documentos proporcionar. Recomendamos comenzar con un informe SOC 2, las políticas de seguridad de la información de su organización y los cuestionarios completados previamente. En muchos casos, el Autocompletado de IA puede completar automáticamente más del 90 % de los cuestionarios de seguridad comunes.
Cómo usar el Autocompletado de IA en Procurize Questionnaire
La función de Autocompletado de IA en Procurize Questionnaire genera sugerencias de respuesta basadas en los orígenes que usted proporcione. Puede añadir material de origen de tres maneras:
- Desde cualquier cuestionario que haya completado previamente en Procurize Questionnaire (ya sea importado manualmente o completado a través de una solicitud)
- Desde documentos PDF o Excel almacenados en su base de conocimientos
Para comenzar, vaya a Questionnaires y, ya sea importe un nuevo cuestionario o abra uno que esté listo para completar. Puede lanzar el Autocompletado de IA usando el aviso en la parte superior del cuestionario, o desde el menú Tools ubicado en el pie de página.
Explore los orígenes almacenados en su base de conocimientos que sean relevantes para el cuestionario que está procesando.
💡 Consejo: La conformidad de los orígenes se determina vinculándolos a proyectos si su organización ha definido proyectos. Si su organización no utiliza proyectos, se usarán todos los orígenes en estado Active. Consulte Uso de Proyectos para más detalles.
Tiene la opción de limitar las sugerencias de IA solo a los campos en blanco. Habilitar esta configuración asegura que cualquier respuesta que ya haya ingresado permanezca sin cambios y no sea reemplazada por nuevas sugerencias.
El Autocompletado de IA puede tardar unos minutos en finalizar. El proceso continuará ejecutándose en segundo plano, incluso si abandona la página del cuestionario.
Revisando sugerencias impulsadas por IA
Una vez que el Autocompletado de IA haya terminado, puede revisar las respuestas sugeridas y finalizar sus respuestas.
Una barra de progreso mostrará cuánto del cuestionario ha sido completado. Por ejemplo, si 26 de 45 preguntas están contestadas (58 %), la barra reflejará ese porcentaje. El azul indica respuestas que han sido aceptadas o ingresadas manualmente, mientras que el naranja resalta las sugerencias proporcionadas por el Autocompletado de IA que aún están pendientes de revisión.
Las preguntas con sugerencias generadas por IA también aparecerán en naranja dentro de la barra de navegación lateral. Los íconos blancos muestran preguntas que han sido respondidas o aprobadas por un usuario, mientras que los íconos naranjas indican respuestas sugeridas por el Autocompletado de IA que están a la espera de revisión.
Utilice el recuadro de llamada de sugerencia para Aceptar, Rechazar o editar la respuesta generada por el Autocompletado de IA directamente dentro del formulario. Para obtener más contexto, haga clic en el ícono de información para ver detalles sobre la sugerencia, incluidos los documentos de origen que se usaron para generar la respuesta.
Haga clic en Aceptar para confirmar y guardar la respuesta sugerida. Si elige Rechazar, el texto sugerido será eliminado. Para preguntas de opción múltiple, puede confirmar la selección eligiendo la opción correcta directamente o haciendo clic en Aceptar en el recuadro de sugerencia.
Para respuestas de texto libre, puede reemplazar la sugerencia de IA con contenido de una fuente diferente haciendo clic en Usar esta fuente junto al documento preferido.
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