Cómo mejorar el formato de documentos
Visión general
Un formato de documento adecuado ayuda a la plataforma a comprender correctamente la estructura y el contenido del documento. Los documentos bien formateados producen resultados de análisis de IA de mayor calidad y reducen problemas como numeración rota, sangrías incorrectas o listas mal formateadas.
Procurize IA ofrece una herramienta de formato impulsada por IA que limpia y reestructura automáticamente los documentos.
Cuándo se puede mejorar el formato
El formato del documento puede mejorarse en dos etapas:
Durante la importación del documento
Al importar un documento, puedes corregir automáticamente los problemas de formato antes de guardarlo en la base de conocimientos.
Después de la importación (Modo edición)
El formato también puede mejorarse más adelante:
- Abre el documento desde la página Documentos.
- Habilita el modo edición.
- Haz clic en Formatear con IA para aplicar el formato automático.
Qué mejora el formato con IA
El proceso de formato con IA corrige automáticamente problemas comunes, entre los que se incluyen:
- Numeración incorrecta o inconsistente
- Listas rotas o desalineadas
- Sangrías y espaciados inadecuados
- Encabezados y secciones sin estructura
Por qué importa el formato
Los documentos correctamente formateados:
- Son más fáciles de leer y mantener
- Son mejor comprendidos por la plataforma
- Generan análisis de IA y resultados de coincidencia más precisos
- Mejoran la fiabilidad en flujos de trabajo de cumplimiento y cuestionarios