Cómo editar un documento
Visión general
Los documentos almacenados en la base de conocimiento pueden editarse en cualquier momento. Editar un documento actualiza su contenido o atributos y crea automáticamente una nueva revisión del documento, preservando todo el historial de cambios.
Abrir un documento para editar
Para editar un documento:
Seleccione el documento de la tabla en la página de Documentos
— o —
Ábralo desde una página de categoría.
Abra la pestaña Contenido.
Haga clic en Editar documento para habilitar la edición.
Editar el contenido del documento
Mientras está en modo edición, puede:
- Modificar el texto del documento directamente
- Pegar contenido actualizado
- Mejorar la estructura usando Formatear con IA
Después de realizar los cambios, haga clic en Guardar.
- El contenido actualizado es reindexado en la base de conocimiento
- Se crea automáticamente una nueva revisión del documento
Revisiones del documento y análisis
Cada actualización del documento se almacena como una revisión separada.
- Puede revertir a cualquier revisión anterior si es necesario
- Las revisiones conservan el contenido histórico para auditoría y revisión
Importante:
Los resultados del análisis del documento impulsado por IA están vinculados a una revisión específica del documento.
Cuando el contenido del documento cambia, se recomienda ejecutar el análisis del documento nuevamente para generar resultados actualizados.
Editar atributos del documento
Los metadatos del documento pueden editarse desde la pestaña Atributos.
Puede actualizar:
- Nombre para mostrar
- Descripción
- Estado del documento
- Categorías del documento
- Proyectos objetivo (espacios de trabajo)
Artículos relacionados
¿Qué es la base de conocimiento?
Cómo mejorar el formato de un documento
¿Qué es una revisión del documento?