Cómo comunicarse dentro del cuestionario

Mejora el trabajo en equipo con herramientas de mensajería integradas que permiten respuestas más rápidas y eficientes a los cuestionarios de seguridad.

¿Qué es la mensajería integrada?

La función de mensajería integrada de Procurize Questionnaire te permite enviar y recibir mensajes directos sin salir del cuestionario. Esta herramienta integrada soporta la colaboración en tiempo real y mantiene toda la comunicación vinculada directamente a la tarea en cuestión.

¿Por qué usarla?

La mensajería ayuda a eliminar demoras al permitirte:

Hacer preguntas de aclaración
Confirmar requisitos específicos
Compartir actualizaciones de estado al instante con el solicitante

Reduce la necesidad de herramientas de comunicación externas y mantiene toda la conversación en un solo lugar.

¿Cuándo usarla?

Utiliza la función de mensajería siempre que necesites más contexto sobre una pregunta, quieras confirmar expectativas o proporcionar actualizaciones rápidas durante el proceso de respuesta del cuestionario.

Accediendo a la función de mensajería

Para abrir la herramienta de mensajería:

Ve a la página Cuestionarios
Selecciona el cuestionario en el que estás trabajando
Haz clic en el ícono Mensajes en el encabezado

Usando el panel de mensajería

Abre el panel Mensajes haciendo clic en el ícono
Escribe tu pregunta, comentario o actualización
Haz clic en Publicar comentario para enviar el mensaje

💡 Consejo: Recibirás alertas por correo electrónico cuando haya nuevas respuestas. Todas las conversaciones permanecen visibles en el panel de mensajes para facilitar su seguimiento y referencia.

Todas las interacciones se registran dentro del cuestionario, ayudando a tu equipo a mantenerse organizado, alineado y eficiente a lo largo del proceso de respuesta.