Cómo comunicarse dentro del cuestionario

Mejore el trabajo en equipo con herramientas de mensajería integradas que permiten respuestas más rápidas y eficientes a los cuestionarios de seguridad.

¿Qué es la mensajería integrada?

La función de mensajería integrada del Cuestionario de Procurize le permite enviar y recibir mensajes directos sin salir del cuestionario. Esta herramienta integrada soporta la colaboración en tiempo real y mantiene toda la comunicación vinculada directamente a la tarea en curso.

¿Por qué usarla?

La mensajería ayuda a eliminar retrasos al permitirle:

Hacer preguntas de aclaración
Confirmar requisitos específicos
Compartir actualizaciones de estado al instante con el solicitante

Reduce la necesidad de herramientas de comunicación externas y mantiene toda la conversación en un solo lugar.

Cuándo usarla

Use la función de mensajería siempre que necesite más contexto sobre una pregunta, quiera confirmar expectativas o proporcionar actualizaciones rápidas durante el proceso de respuesta al cuestionario.

Accediendo a la función de mensajería

Para abrir la herramienta de mensajería:

Vaya a la página Cuestionarios
Seleccione el cuestionario en el que está trabajando
Haga clic en el ícono Mensajes en el encabezado

Usando el panel de mensajería

Abra el panel Mensajes haciendo clic en el ícono
Escriba su pregunta, comentario o actualización
Haga clic en Publicar comentario para enviar el mensaje

💡 Consejo: Recibirá alertas por correo electrónico de nuevas respuestas. Todas las conversaciones permanecen visibles en el panel de mensajes para un fácil seguimiento y referencia.

Todas las interacciones se registran dentro del cuestionario, ayudando a su equipo a mantenerse organizado, alineado y eficiente a lo largo del proceso de respuesta.