Cómo colaborar al completar cuestionarios de seguridad

Visión general

Procurize AI permite la finalización colaborativa de cuestionarios de seguridad al permitirte asignar colaboradores y revisores responsables, compartir acceso y comunicarte mediante comentarios. Esto garantiza una clara asignación de responsabilidades, una finalización más rápida y flujos de revisión transparentes.

Asignación de colaboradores y revisores

Después de importar un cuestionario:

Abre el cuestionario en el que deseas trabajar.
Localiza los campos Asignados y Revisor.
Añade a las personas responsables de:
- Completar el cuestionario (Asignados)
- Revisar las respuestas (Revisor)

Una vez asignado:

Cada persona recibe una notificación
Se les concede acceso para editar las respuestas del cuestionario

Colección de cuestionarios asignados

Cuando los usuarios son asignados a un cuestionario:

El cuestionario aparece en su colección de Asignados
Esta colección es visible en la página de Cuestionarios
Los usuarios asignados pueden encontrar rápidamente los cuestionarios que requieren su acción

Página de cuestionarios mostrando la colección de Asignados

Comunicación mediante comentarios

La colaboración se soporta mediante comentarios en dos niveles:

Comentarios a nivel de cuestionario

Usados para instrucciones generales o discusión
Visibles para todos los participantes asignados

Comentarios a nivel de pregunta

Usados para discutir preguntas o respuestas específicas
Ayudan a aclarar la intención o resolver ambigüedades

Notificaciones y conciencia de actividad

Cada comentario añadido a un cuestionario genera una notificación
Todas las personas asignadas son notificadas automáticamente
Garantiza que todos estén informados sobre actualizaciones y discusiones

Puntos clave

Asignar asignados y revisores para una clara propiedad
Los usuarios asignados reciben notificaciones y acceso de edición
Los comentarios soportan una colaboración estructurada
Toda actividad genera notificaciones para su visibilidad