Cómo colaborar al completar cuestionarios de seguridad

Visión general

Procurize AI permite la finalización colaborativa de cuestionarios de seguridad al permitirte asignar colaboradores y revisores responsables, compartir acceso y comunicarte mediante comentarios. Esto garantiza una clara asignación de responsabilidades, una finalización más rápida y flujos de revisión transparentes.

Asignación de colaboradores y revisores

Después de importar un cuestionario:

  1. Abre el cuestionario en el que deseas trabajar.

  2. Localiza los campos Asignados y Revisor.

    Asignados y revisores

  3. Añade a las personas responsables de:

    • Completar el cuestionario (Asignados)
    • Revisar las respuestas (Revisor)

Una vez asignado:

  • Cada persona recibe una notificación
  • Se les concede acceso para editar las respuestas del cuestionario

Colección de cuestionarios asignados

Cuando los usuarios son asignados a un cuestionario:

  • El cuestionario aparece en su colección de Asignados
  • Esta colección es visible en la página de Cuestionarios
  • Los usuarios asignados pueden encontrar rápidamente los cuestionarios que requieren su acción

Página de cuestionarios mostrando la colección de Asignados

Comunicación mediante comentarios

La colaboración se soporta mediante comentarios en dos niveles:

Comentarios a nivel de cuestionario

  • Usados para instrucciones generales o discusión
  • Visibles para todos los participantes asignados

Comentarios a nivel de pregunta

  • Usados para discutir preguntas o respuestas específicas
  • Ayudan a aclarar la intención o resolver ambigüedades

Notificaciones y conciencia de actividad

  • Cada comentario añadido a un cuestionario genera una notificación
  • Todas las personas asignadas son notificadas automáticamente
  • Garantiza que todos estén informados sobre actualizaciones y discusiones

Puntos clave

  • Asignar asignados y revisores para una clara propiedad
  • Los usuarios asignados reciben notificaciones y acceso de edición
  • Los comentarios soportan una colaboración estructurada
  • Toda actividad genera notificaciones para su visibilidad

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