Guías de inicio

Esta guía le acompaña paso a paso en los primeros pasos dentro de Procurize, una plataforma diseñada para simplificar cómo su organización maneja cuestionarios de seguridad, páginas de confianza y documentación de cumplimiento. Cubre la configuración del espacio de trabajo, la gestión de usuarios y configuraciones esenciales para que los equipos se integren de forma rápida y eficaz.

Esta guía introduce la función de Proyectos en Procurize, ayudando a los usuarios a organizar y gestionar sus esfuerzos de cuestionarios de seguridad de manera más eficaz. Explica cómo crear nuevos proyectos, asignar colaboradores y rastrear el progreso, facilitando la coordinación entre los equipos de seguridad, cumplimiento y ventas.

La Base de Conocimientos de Procurize es un repositorio centralizado para almacenar respuestas reutilizables a cuestionarios de seguridad y solicitudes de cumplimiento. Esta guía explica cómo funciona, cómo poblarla y cómo ayuda a los equipos a responder más rápido, mantenerse consistentes y reducir el esfuerzo manual en múltiples cuestionarios y proveedores.

Instrucciones para importar documentos a la base de conocimiento, incluida la carga de archivos, opciones de formateo, formatos compatibles y asignación de categoría.

Explicación de las categorías de documentos, incluyendo cómo organizan los documentos, aparecen en la sección de Cumplimiento y respaldan flujos de trabajo impulsados por IA.

Instrucciones para mejorar el formato de documentos usando IA, incluyendo cuándo y cómo aplicar el formato automático para obtener mejores resultados de análisis.

Explicación del Análisis de Documentos con IA, incluyendo cómo identifica inconsistencias dentro de los documentos y entre el contenido público de la base de conocimientos.

Instrucciones paso a paso para usar el Análisis de Documentos con IA e identificar y resolver inconsistencias y conflictos en los documentos.

Instrucciones para editar el contenido y los atributos del documento, gestionar revisiones y actualizar los resultados del análisis de IA en la base de conocimiento.

Explicación de las revisiones de documentos, incluyendo historial de revisiones, seguimiento de cambios y la conexión entre revisiones y resultados de análisis impulsados por IA.

Explicación de las colecciones de FAQ en la base de conocimientos, incluyendo su estructura, metadatos, entradas de Pregunta‑Respuesta‑Comentario y opciones de creación.

Utiliza Pregunta a la IA para generar respuestas a partir de los documentos y colecciones de FAQ de tu base de conocimientos, con puntuación de confianza y filtrado por proyecto.

Instrucciones para usar la base de conocimientos y completar automáticamente cuestionarios, incluida la habilitación de documentos y la ejecución del autocompletado con IA.

Visión general del panel y vistas de cuestionarios para rastrear el estado, progreso y finalización de los cuestionarios.

Esta guía te acompaña paso a paso en el proceso completo de responder a un cuestionario de seguridad usando Procurize. Cubre cómo cargar cuestionarios, aprovechar la Base de Conocimientos para autocompletar, asignar preguntas a colaboradores, revisar respuestas y exportar el documento final, optimizando evaluaciones de riesgo de proveedores y ahorrando tiempo valioso a los equipos de seguridad y cumplimiento.

Esta guía explica cómo importar cuestionarios de seguridad a Procurize, mapear las preguntas correctamente y completarlos usando sugerencias inteligentes de tu Base de Conocimientos. También cubre la asignación de colaboradores, la revisión de respuestas y la exportación de respuestas finalizadas, lo que hace que tu proceso de evaluación de proveedores sea más rápido y consistente.

El Autocompletado de IA es una función potente en Procurize que genera automáticamente respuestas a las preguntas de los cuestionarios de seguridad usando la Base de Conocimientos de su organización y la inteligencia del lenguaje. Esta página explica cómo funciona, qué tipos de entrada admite y cómo ayuda a los equipos a reducir el tiempo de respuesta, minimizar errores y mantener la consistencia en las evaluaciones.

Esta guía muestra cómo usar la función de Autocompletado de IA en Procurize para responder a cuestionarios de seguridad más rápido y con mayor precisión. Explica cómo la IA aprovecha su Base de Conocimientos para generar respuestas contextuales, cómo revisar y refinar esas respuestas, y cómo esta función ayuda a los equipos a reducir el trabajo manual manteniendo la consistencia y el cumplimiento.

Mejora de IA te ayuda a mejorar rápidamente la claridad, tono y estructura de las respuestas a cuestionarios, ahorrando tiempo y asegurando que tus respuestas estén pulidas y profesionales.

Descubra cómo las herramientas de comunicación dentro del cuestionario de Procurize mantienen a su equipo alineado y eficiente. Esta página le guía para dejar comentarios dirigidos, etiquetar colegas, seguir discusiones y resolver consultas, todo dentro de la interfaz del cuestionario para reducir retrasos y garantizar una colaboración clara.

Instrucciones para colaborar en cuestionarios de seguridad, incluyendo asignar colaboradores y revisores, comentar y notificaciones.

Instrucciones para exportar cuestionarios completados a la Base de Conocimientos como colecciones de preguntas frecuentes para su reutilización por la IA.

Esta documentación explica cómo usar la API REST de Informes de SonarQube de Procurize y los webhooks para recuperar programáticamente los metadatos de los informes de seguridad, descargar los archivos completos de los informes y recibir notificaciones en tiempo real cuando se ingestan nuevos informes de SonarQube en la plataforma.

Documentación de referencia que describe cómo Procurize AI almacena, organiza y expone los informes de seguridad de SonarQube como OWASP Top 10 y CWE Top 25, incluyendo metadatos, representación en el panel, acceso histórico, opciones de exportación e ingestión basada en API.

Aprenda a configurar los informes de seguridad en Procurize AI, incluidos los grupos de proyectos, la configuración de proyectos SonarQube, los nombres de producto y la nomenclatura de los archivos de informe para la visualización en el tablero e integraciones.

Esta documentación explica cómo usar la API REST de Informes de SonarQube de Procurize para obtener programáticamente los metadatos de los informes de seguridad y descargar los archivos completos de los informes.

Aprenda cómo funcionan los webhooks de SonarQube en Procurize AI, incluyendo configuración, estructura de payload, validación de seguridad y comportamiento de reintentos.

Explora las capacidades de gestión de usuarios de Procurize con esta guía paso a paso. Aprende a invitar nuevos usuarios, asignar roles apropiados, configurar niveles de acceso y asegurar que su equipo tenga los permisos correctos para colaborar de forma segura.

Esta guía explica cómo Procurize asigna automáticamente el acceso de solo lectura a los usuarios según coincidencias de dominio de correo electrónico. Detalla cómo se notifica a los administradores y cómo gestionar roles y permisos de usuario para asegurar niveles de acceso adecuados.

Esta guía ofrece una visión general de los roles y permisos de usuario en Procurize, detallando los niveles de acceso para cada rol, desde Auditor hasta Mantenedor. Cubre los permisos relacionados con cuestionarios, elementos de la base de conocimientos y la gestión de usuarios, ayudando a los administradores a controlar eficazmente el acceso dentro de la plataforma.

Esta guía explica cómo los administradores pueden actualizar los roles de los usuarios en Procurize. Cubre la navegación a la página Personas, la selección del usuario, la edición de su rol y fecha de vencimiento, y el guardado de los cambios para garantizar un control de acceso preciso.

Esta guía brinda a los administradores instrucciones claras sobre cómo eliminar un usuario de la plataforma Procurize. Cubre la navegación a la página Personas, la selección del usuario y la revocación de su acceso para mantener un acceso seguro y actualizado del equipo.

Esta guía detalla los dos tipos principales de notificaciones en Procurize: Notificaciones de Actividad y Notificaciones de Tarea. Explica cómo cada tipo te ayuda a estar al día con eventos importantes y tareas dentro de tus flujos de trabajo de seguridad y cumplimiento.