Αποθηκεύστε, οργανώστε και διαχειριστείτε πολιτικές, εκθέσεις ελέγχου και υλικό αναφοράς σε μια δομημένη βάση γνώσης που τροφοδοτεί την αυτοματοποίηση AI.
Η παραδοσιακή αποθήκευση εγγράφων σας αφήνει με ξεπερασμένο, κατακερματισμένο περιεχόμενο και αργές απαντήσεις σε εργασίες ασφαλείας, συμμόρφωσης και προμηθειών. Με τη Βάση Γνώσης Procurize AI, όλα τα κεντρικά αρχεία γίνονται μια ενιαία πηγή αλήθειας που τροφοδοτεί την αυτοματοποίηση σε ροές εργασίας.
Εισαγάγετε πολιτικές, εκθέσεις ελέγχου, συμβάσεις και αποδείξεις από πολλαπλές μορφές.
Εφαρμόστε κατηγορίες, μεταδεδομένα και εμβαδόν έργων για γρήγορη ανάκτηση.
Επεξεργαστείτε, ελέγξτε και παρακολουθήστε εκδόσεις με πλήρες ιστορικό εκδόσεων.
Χρησιμοποιήστε τη βάση γνώσης σας για να τροφοδοτήσετε την ανάλυση AI και τις αυτοματοποιημένες απαντήσεις.
Αποθηκεύστε όλα τα σημαντικά αρχεία σας σε ένα μέρος με διαισθητική πλοήγηση και αναζήτηση.
Ομαδοποιήστε και σημαδέψτε το περιεχόμενο κατά τύπο, έργο, πλαίσιο συμμόρφωσης ή τομέα πολιτικής.
Παρακολουθήστε επεμβάσεις, διαχειριστείτε αναθεωρήσεις και επαναφέρετε σε παλαιότερες καταστάσεις όταν χρειάζεται.
Δουλέψτε με την ομάδα σας μέσω σχολίων, αναθέσεων και ελέγχου αναθεωρήσεων.
Τροφοδοτήστε συμμορφωμένο, ευρετηριασμένο περιεχόμενο σε ροές εργασίας που βασίζονται σε AI, όπως αυτόματη συμπλήρωση και σημασιολογική ανάλυση.
Διατηρείστε συνεπή, έτοιμη για έλεγχο τεκμηρίωση σε όλα τα πλαίσια.
Τυποποιήστε πολιτικές, συμβάσεις και γλώσσα διακυβέρνησης.
Πρόσβαση σε εγκεκριμένα έγγραφα γρήγορα για ερωτηματολόγια και RFP.
Συνδέστε τεχνικούς ελέγχους και αποδείξεις με απαιτήσεις συμμόρφωσης.
Ξεκινήστε να κεντρώσετε την τεκμηρίωση σας και ενεργοποιήστε την αυτοματοποίηση με AI σε όλη την οργάνωση σας.
Ξεκινήστε