Τι είναι η Γνωστική Βάση
Μάθετε για τη γνώστική βάση, ένα κεντρικό αποθετήριο της τεκμηρίωσης ασφαλείας σας.
Το Procurize Questionnaire κάνει τη διαχείριση και την κοινή χρήση της τεκμηρίωσης ασφαλείας εύκολη. Η γνώστική βάση είναι ένα κεντρικό αποθετήριο όπου μπορείτε να προσθέσετε, να διατηρήσετε και να μοιραστείτε την τεκμηρίωση ασφαλείας σας.
Τα έγγραφα που αποθηκεύονται στη γνώστική βάση μπορούν να κοινοποιηθούν εντός του οργανισμού σας, να διατηρηθούν με προσθήκη νέων εκδόσεων και να επαναχρησιμοποιηθούν σε ερωτηματολόγια ασφαλείας. Αντί να ανεβάζετε το ίδιο έγγραφο ξανά και ξανά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γνώστική βάση ώστε να διατηρείτε το κεντρικό σύνολο εγγράφων ενημερωμένο και να τα μοιράζεστε εύκολα από εκεί.
Ποια έγγραφα πρέπει να προσθέσω στη γνώστική βάση μου;
Ξεκινήστε με έγγραφα που ζητούνται συνήθως από τους υποψήφιους πελάτες και τους υπάρχοντες πελάτες σας. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει:
- αναφορές ISO 27001
- αναφορές SOC
- Πολιτικές ασφάλειας πληροφορίας
- Αναφορές δοκιμών διείσδυσης
Η αποθήκευση αυτών των εγγράφων στη γνώστική βάση καθιστά εύκολη τη δημοσίευσή τους στη σελίδα Trust Page και την προσθήκη τους σε απαντήσεις σε μελλοντικά ερωτηματολόγια ασφαλείας.
Ξεκινήστε με τη γνώστική βάση
Πλοηγηθείτε στο Γνωστική Βάση > Άρθρα στη γραμμή πλοήγησης του Procurize Questionnaire. Αν η τεκμηρίωση ασφαλείας δεν έχει προστεθεί ακόμη στον οργανισμό σας, θα δείτε έναν κενό πίνακα με κουμπί Προσθήκη. Προσθέστε το πρώτο έγγραφο κάνοντας κλικ επάνω του.
Σημείωση: Για να τροποποιήσετε τη γνώστική βάση χρειάζεστε δικαιώματα Εκδότη. Δείτε τους Ρόλοι και Δικαιώματα για λεπτομέρειες.
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εισάγετε το όνομα και τον μοναδικό κωδικό εγγράφου εντός του οργανισμού σας. Στη συνέχεια επιλέξτε την κατάσταση του εγγράφου και τη συμμόρφωσή του με τα έργα του οργανισμού (η επιλογή έργου είναι διαθέσιμη εάν έχουν δημιουργηθεί έργα στον οργανισμό σας. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα στο άρθρο Έργα). Στο τελευταίο βήμα, εισάγετε το περιεχόμενο του εγγράφου σε μορφή Markdown ή ανεβάστε ένα αρχείο MD.
Προσθέστε όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμπλήρωση ερωτηματολογίων ασφαλείας με αυτόν τον τρόπο. Έγγραφα με κατάσταση Ενεργό θα χρησιμοποιηθούν από την AI στη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης.
Δείτε επίσης:
Σχετικό άρθρα
Τι δικαιώματα χρηστών έχει το Procurize;
Πώς να Μεταφέρετε τις Πολιτικές σας στο Procurize σε Λιγότερο από Μία Ώρα
Κορυφαία 10 Έγγραφα Συμμόρφωσης που Κάθε B2B SaaS Πρέπει Να Έχει Διαθέσιμα