Τι είναι η βάση γνώσεων;
Μάθετε για τη βάση γνώσεων, ένα κεντρικό αποθετήριο της τεκμηρίωσης ασφαλείας σας.
Το Procurize Questionnaire καθιστά τη διαδικασία διαχείρισης και κοινής χρήσης της τεκμηρίωσης ασφαλείας εύκολη. Η βάση γνώσεων είναι ένα κεντρικό αποθετήριο όπου μπορείτε να προσθέτετε, να διατηρείτε και να μοιράζεστε την τεκμηρίωση ασφαλείας σας.
Τα έγγραφα που αποθηκεύονται στη βάση γνώσεων μπορούν να κοινοποιηθούν εντός του οργανισμού σας, να διατηρηθούν με προσθήκη νέων εκδόσεων και να επαναχρησιμοποιηθούν σε ερωτηματολόγια ασφαλείας. Αντί να ανεβάζετε το ίδιο έγγραφο ξανά και ξανά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βάση γνώσεων για να διατηρείτε το κεντρικό σύνολο εγγράφων ενημερωμένο και να τα μοιράζεστε εύκολα από εκεί.
Ποια έγγραφα πρέπει να προσθέσω στη βάση γνώσεων μου;
Ξεκινήστε με έγγραφα που ζητούνται συχνά από τους προοπτικούς σας και πελάτες. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει:
- ISO 27001 αναφορές ISO 27001
- SOC αναφορές SOC
- Πολιτικές ασφαλείας πληροφοριών
- Αναφορές δοκιμών διείσδυσης
Η αποθήκευση αυτών των εγγράφων στη βάση γνώσεων διευκολύνει τη δημοσίευσή τους στη Σελίδα Εμπιστοσύνης και την προσθήκη τους ως απάντηση σε μελλοντικά αιτήματα ερωτηματολογίων ασφαλείας.
Ξεκινήστε με τη βάση γνώσεων
Πλοηγηθείτε στο Βάση γνώσεων > Έγγραφα στο μενού πλευρικής γραμμής του Procurize Questionnaire. Εάν δεν έχουν προστεθεί έγγραφα ασφαλείας ακόμη, θα δείτε ένα κενό πάνελ με κουμπί Προσθήκη. Προσθέστε το πρώτο έγγραφο κάνοντας κλικ σε αυτό.
Σημείωση: Για να τροποποιήσετε τη βάση γνώσεων χρειάζεστε δικαιώματα Επεξεργαστή. Δείτε τα Ρόλοι και Δικαιώματα για λεπτομέρειες.
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, προσθέστε το περιεχόμενο του εγγράφου ή ανεβάστε το από αρχείο ή σύνδεσμο ιστού. Υποστηρίζονται οι εξής μορφές εγγράφων: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT και HTML.
Στη συνέχεια εισάγετε το όνομα του εγγράφου και έναν μοναδικό ταυτοποιητή για τον οργανισμό σας.
Στο τελικό βήμα, επιλέξτε την κατάσταση του εγγράφου, την κατηγορία και τη συμμόρφωσή του με τα έργα του οργανισμού (η επιλογή έργου είναι διαθέσιμη εάν έχουν δημιουργηθεί έργα στον οργανισμό σας. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα στο άρθρο Έργα).
Προσθέστε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα με αυτόν τον τρόπο. Τα έγγραφα με κατάσταση Ενεργό θα χρησιμοποιηθούν από το AI στη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης.
Δείτε επίσης:
Σχετικά άρθρα
Τι δικαιώματα χρηστών έχει το Procurize;
Πώς να Μεταφέρετε τις Πολιτικές σας στο Procurize σε Μικρότερο από Μία Ώρα
Κορυφαία 10 Έγγραφα Συμμόρφωσης που Κάθε B2B SaaS Πρέπει να Διαθέτει