Τι είναι η κατηγορία εγγράφου;

Επισκόπηση

Μια κατηγορία εγγράφου χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των εγγράφων κατά τύπο μέσα στη βάση γνώσεων. Οι κατηγορίες καθιστούν πιο εύκολη την οργάνωση μεγάλων συλλογών εγγράφων και εξασφαλίζουν ότι το σωστό περιεχόμενο χρησιμοποιείται σε ροές εργασίας συμμόρφωσης και AI-βασισμένες λειτουργίες.

Κάθε έγγραφο μπορεί να έχει μία ή περισσότερες κατηγορίες.

Πού χρησιμοποιούνται οι Κατηγορίες Εγγράφων

Σελίδα Εγγράφων

Στη σελίδα Έγγραφα, οι κατηγορίες εγγράφων εμφανίζονται ως μέρος της λίστας εγγράφων.

• Οι κατηγορίες βοηθούν στην ταυτοποίηση του σκοπού κάθε εγγράφου με μια ματιά
• Μπορεί να ανατεθούν πολλαπλές κατηγορίες σε ένα μόνο έγγραφο

Ενότητα Συμμόρφωσης

Έγγραφα με κατάσταση Enabled θεωρούνται δημόσια και εμφανίζονται στις αντίστοιχες σελίδες κατηγοριών στην ενότητα Συμμόρφωση.

• Οι σελίδες κατηγοριών ομαδοποιούν συναφή έγγραφα
• Μόνο ενεργά έγγραφα εμφανίζονται σε αυτές τις προβολές

Αυτόματη Συμπλήρωση Ερωτηματολογίων με AI

Οι κατηγορίες εγγράφων χρησιμοποιούνται επίσης όταν συμπληρώνονται αυτόματα ερωτηματολόγια με AI.

• Οι κατηγορίες βοηθούν το AI να επιλέξει σχετικά έγγραφα
• Μόνο έγγραφα από τις αντίστοιχες κατηγορίες λαμβάνονται υπόψη
• Βελτιώνει την ακρίβεια και τη σχετικότητα των AI-δημιουργημένων απαντήσεων

Κύρια Σημεία

• Οι κατηγορίες οργανώνουν τα έγγραφα κατά τύπο
• Ένα έγγραφο μπορεί να ανήκει σε πολλές κατηγορίες
• Ενεργά έγγραφα εμφανίζονται στις σελίδες κατηγοριών της Συμμόρφωσης
• Οι κατηγορίες επηρεάζουν την επιλογή εγγράφων κατά τις AI ροές εργασίας

Σχετικά άρθρα

Πώς να εισάγετε ένα έγγραφο στη βάση γνώσεων

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση AI για ερωτηματολόγια