Τι είναι η ανάλυση εγγράφων AI;
Επισκόπηση
AI Document Analysis στο Procurize AI είναι μια αυτοματοποιημένη διαδικασία που αξιολογεί έγγραφα στη γνώση βάση για να εντοπίσει ασυνέπειες και πιθανές συγκρούσεις. Η ανάλυση βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι πολιτικές και τα αναφοράς υλικά ενός οργανισμού παραμένουν ακριβή, εναρμονισμένα και εσωτερικά συνεπή.
Τι εντοπίζει η Ανάλυση Εγγράφων AI
Η ανάλυση εγγράφων AI εστιάζει σε δύο κύριους τύπους ασυνεπειών:
Εσωτερικές ασυνέχειες
Συγκρούσεις ή αντιφάσεις εντός ενός ενιαίου εγγράφου.Διασταυρούμενες ασυνέχειες
Συγκρούσεις μεταξύ ενός εγγράφου και άλλων δημόσιων εγγράφων στη γνώση βάση.
Αυτή η διπλή ανάλυση βοηθά στην αποκάλυψη ζητημάτων που διαφορετικά θα μπορούσαν να παραμείνουν αδιάφορα όταν τα έγγραφα εξετάζονται απομονωμένα.
Πεδίο Ανάλυσης
Αν ένα έγγραφο συνδέεται με ένα έργο (χώρος εργασίας):
- Συμπεριλαμβάνονται μόνο δημόσια έγγραφα που έχουν ανατεθεί στο ίδιο έργο
- Αυτό εξασφαλίζει ότι τα αποτελέσματα της ανάλυσης παραμένουν σχετικά και προσαρμοσμένα στο πλαίσιο
Αν δεν καθοριστεί έργο, η ανάλυση μπορεί να λάβει υπόψη όλα τα κατάλληλα δημόσια έγγραφα γνώσης βάσης.
Γιατί η Ανάλυση Εγγράφων AI είναι Σημαντική
Η ανάλυση εγγράφων AI επιτρέπει στις ομάδες να:
- Εντοπίζουν γρήγορα συγκρουόμενες πολιτικές ή δηλώσεις
- Διατηρούν συνέπεια σε μεγάλα σύνολα εγγράφων
- Μειώνουν την ανάγκη χειροκίνητης ανασκόπησης
- Βελτιώνουν την αξιοπιστία του περιεχομένου της γνώσης βάσης που χρησιμοποιείται σε ροές εργασίας με βάση την τεχνητή νοημοσύνη