Παρακολούθηση Κατάστασης Ερωτηματολογίων
Επισκόπηση
Η έγκαιρη ολοκλήρωση των ερωτηματολογίων προμηθευτών και ασφαλείας είναι κρίσιμη για τις επιχειρηματικές λειτουργίες. Το Procurize AI παρέχει προβολές πίνακα ελέγχου και συνοπτικές καταστάσεις που σας βοηθούν να κατανοήσετε γρήγορα την πρόοδο των ερωτηματολογίων σε όλη την οργάνωση και σε μεμονωμένα έργα (χώρους εργασίας).
Επισκόπηση Πίνακα Ελέγχου
Η Αρχική Σελίδα Πίνακα Ελέγχου παρέχει μια συνοπτική επισκόπηση της δραστηριότητας των ερωτηματολογίων.
Μπορείτε να δείτε:
- Συνολικός αριθμός ενεργών ερωτηματολογίων
- Συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης
- Κατανομή κατά οργάνωση και κατά έργο (χώρο εργασίας)
Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται με οπτικούς δείκτες για γρήγορη αξιολόγηση.
Ορατότητα Επιπέδου Έργου
Για οργανισμούς που χρησιμοποιούν πολλαπλά έργα (χώρους εργασίας):
- Κάθε έργο έχει τη δική του σύνοψη ερωτηματολογίων
- Οι μετρήσεις ολοκλήρωσης βοηθούν στην αναγνώριση σημείων συμφόρησης ή καθυστερημένης εργασίας
- Επιτρέπει παρακολούθηση και προτεραιοποίηση ειδικά για το έργο
Σελίδα Ερωτηματολογίων
Για λεπτομερή παρακολούθηση, ανοίξτε τη σελίδα Ερωτηματολογίων.
Αυτή η σελίδα εμφανίζει πολλαπλούς πίνακες, όπως:
- Ερωτηματολόγια που εισήγαγα
- Ερωτηματολόγια που μου έχουν ανατεθεί
- Όλα τα ερωτηματολόγια στην οργάνωση
Κάθε πίνακας παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες κατάστασης, επιτρέποντάς σας να:
- Παρακολουθείτε την ιδιοκτησία και την ευθύνη
- Παρακολουθείτε την πρόοδο και την κατάσταση ολοκλήρωσης
- Πρόσβαση γρήγορα σε ερωτηματολόγια που απαιτούν δράση
Κύρια Οφέλη
- Άμεση ορατότητα του φόρτου εργασίας των ερωτηματολογίων
- Σαφής κατανόηση της προόδου ολοκλήρωσης
- Βελτιωμένη λογοδοσία μεταξύ των ομάδων
- Ταχύτερη αναγνώριση καθυστερημένων ή μπλοκαρισμένων ερωτηματολογίων
Σχετικά άρθρα
Πώς να εισάγετε και να ολοκληρώσετε ερωτηματολόγια ασφαλείας