Πώς να χρησιμοποιήσετε την Ανάλυση Εγγράφων AI
Επισκόπηση
Ανάλυση Εγγράφων AI σας επιτρέπει να αναλύετε έγγραφα στη βάση γνώσεων και να εντοπίζετε εσωτερικές ασυμφωνίες καθώς και συγκρούσεις με άλλα δημόσια έγγραφα. Η ανάλυση βοηθά στην βελτίωση της ακρίβειας των εγγράφων και στη διατήρηση συνέπειας μεταξύ των πολιτικών και των αναφορικών υλικών του οργανισμού σας.
Ξεκινώντας την Ανάλυση Εγγράφων AI
Για να αναλύσετε ένα έγγραφο:
Μεταβείτε στην Βάση γνώσεων → Έγγραφα.
Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να αναλύσετε.
Ανοίξτε την καρτέλα Ανάλυση.
Κάντε κλικ στο Έναρξη νέας ανάλυσης με AI.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η ανάλυση.
- Η διαδικασία συνήθως διαρκεί λίγα λεπτά
Προβολή Αποτελεσμάτων Ανάλυσης
Όταν ολοκληρωθεί η ανάλυση, τα αποτελέσματα εμφανίζονται στην καρτέλα Ανάλυση.
- Οι εσωτερικές ασυμφωνίες εμφανίζονται με εξηγήσεις
- Οι συγκρούσεις με άλλα δημόσια έγγραφα εντοπίζονται
- Κάθε ζήτημα περιλαμβάνει περιγραφή της πιθανής αιτίας του
Χρήση Αποτελεσμάτων Ανάλυσης
Μπορείτε να αξιοποιήσετε τα ευρήματα της ανάλυσης για:
- Ενημέρωση και βελτίωση του αναλυθέντος εγγράφου
- Επίλυση συγκρούσεων με την επεξεργασία των άλλων επηρεαζόμενων εγγράφων
- Διασφάλιση ευθυγράμμισης πολιτικών σε ολόκληρη τη βάση γνώσεων
Αποτελέσματα Ανάλυσης και Αναθεωρήσεις Εγγράφων
Τα αποτελέσματα της Ανάλυσης Εγγράφων AI συνδέονται με την τρέχουσα αναθεώρηση του εγγράφου.
- Εάν το περιεχόμενο του εγγράφου αλλάξει, τα υπάρχοντα αποτελέσματα ανάλυσης δεν εμφανίζονται πλέον στην καρτέλα Ανάλυση
- Τα προηγούμενα αποτελέσματα παραμένουν διαθέσιμα στην καρτέλα Αναθεωρήσεις για την αντίστοιχη αναθεώρηση
Αφού ενημερώσετε το έγγραφο, μπορείτε να εκτελέσετε ξανά την Ανάλυση Εγγράφων AI για να επαληθεύσετε ότι οι ασυμφωνίες έχουν επιλυθεί.
Σχετικά άρθρα
Τι είναι η Ανάλυση Εγγράφων AI;