Πώς να βελτιώσετε τη μορφοποίηση εγγράφων

Επισκόπηση

Η σωστή μορφοποίηση εγγράφων βοηθά την πλατφόρμα να κατανοεί σωστά τη δομή και το περιεχόμενο του εγγράφου. Τα καλά μορφοποιημένα έγγραφα παράγουν αποτελέσματα ανάλυσης AI υψηλότερης ποιότητας και μειώνουν προβλήματα όπως σπασμένη αρίθμηση, λανθασμένες εσοχές ή κατεστραμμένες λίστες.

Το Procurize AI παρέχει ένα εργαλείο μορφοποίησης με τεχνητή νοημοσύνη που καθαρίζει και αναδομεί αυτόματα τα έγγραφα.

Πότε μπορεί να βελτιωθεί η μορφοποίηση

Η μορφοποίηση εγγράφων μπορεί να βελτιωθεί σε δύο στάδια:

Κατά τη διάρκεια της εισαγωγής εγγράφου

Κατά την εισαγωγή ενός εγγράφου, μπορείτε αυτόματα να διορθώσετε προβλήματα μορφοποίησης προτού το αποθηκεύσετε στη γνώση βάση.

Μετά την εισαγωγή (Λειτουργία επεξεργασίας)

Η μορφοποίηση μπορεί επίσης να βελτιωθεί αργότερα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο από τη σελίδα Documents.
2. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επεξεργασίας.
3. Κάντε κλικ στο Format with AI για να εφαρμόσετε αυτόματη μορφοποίηση.

Τι βελτιώνει η μορφοποίηση AI

Η διαδικασία μορφοποίησης AI διορθώνει αυτόματα συνηθισμένα προβλήματα, όπως:

• Λανθασμένη ή ασυνεπής αρίθμηση
• Κατεστραμμένες ή αταίριαστες λίστες
• Ακατάλληλες εσοχές και διαστήματα
• Αδόμητοι τίτλοι και ενότητες

Γιατί η μορφοποίηση μετρά

Τα σωστά μορφοποιημένα έγγραφα:

• Είναι πιο εύκολα στην ανάγνωση και συντήρηση
• Κατανοούνται καλύτερα από την πλατφόρμα
• Παράγουν πιο ακριβή αποτελέσματα ανάλυσης και αντιστοίχισης AI
• Βελτιώνουν την αξιοπιστία σε ροές εργασίας συμμόρφωσης και ερωτηματολογίου

Σχετικά άρθρα

Πώς να εισαγάγετε ένα έγγραφο στη γνώση βάση

Πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο