Πώς να εισάγετε και να συμπληρώσετε ερωτηματολόγια ασφάλειας
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιείτε το Procurize Questionnaire για να ανταποκρίνεστε αποτελεσματικά σε ερωτηματολόγια ασφάλειας με ταχύτητα και ακρίβεια.
Αν λάβατε ένα ερωτηματολόγιο ασφάλειας σε μορφή Excel, μπορείτε να το εισάγετε στο Procurize Questionnaire, να το συμπληρώσετε και να εξάγετε την ολοκληρωμένη έκδοση για να την στείλετε πίσω. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.
Εισαγωγή ερωτηματολογίων ασφάλειας
Μπορείτε να εισάγετε οποιοδήποτε ερωτηματολόγιο ασφάλειας σε μορφή εγγράφου Excel.
Μεταβείτε στη σελίδα Ερωτηματολογίων και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ερωτηματολογίου.
Αφού ανεβάσετε το ερωτηματολόγιο, θα σας ζητηθεί να παράσχετε κάποιες λεπτομέρειες για το έγγραφο. Το AI Toolkit του Procurize Questionnaire θα αναλύσει το αρχείο και θα δημιουργήσει μια προτεινόμενη διαμόρφωση. Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε AI σε αυτό το βήμα, μπορείτε να το παραλείψετε και να ρυθμίσετε τη διαμόρφωση χειροκίνητα.
Αφού εισαχθεί το αρχείο, μπορείτε να το ολοκληρώσετε όπως οποιοδήποτε άλλο ερωτηματολόγιο. Η AI Autofill του Procurize Questionnaire μπορεί γρήγορα να προτείνει απαντήσεις αναλύοντας την υπάρχουσα τεκμηρίωση ασφάλειας και τις προηγούμενες απαντήσεις σας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε νέες απαντήσεις για να απλοποιήσετε τις μελλοντικές απαντήσεις σε ερωτηματολόγια.
Μπορείτε να επιστρέψετε στο ερωτηματολόγιο οποιαδήποτε στιγμή για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας, να ελέγχετε το ιστορικό αλλαγών και να εξάγετε είτε την αρχική έκδοση είτε το ολοκληρωμένο έγγραφο για να το στείλετε πίσω στον αιτών.
Σχετικά άρθρα
Πώς να απαντήσετε σε ερωτηματολόγιο ασφάλειας με το Procurize
Πώς να χρησιμοποιήσετε το AI Autofill για ερωτηματολόγια
Καλύτερες Πρακτικές για τη Σωστή και Γρήγορη Συμπλήρωση Ερωτηματολογίων Ασφάλειας