Πώς να εισαγάγετε και να ολοκληρώσετε ερωτηματολόγια ασφάλειας
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το Procurize Questionnaire για να απαντήσετε αποδοτικά σε ερωτηματολόγια ασφάλειας με ταχύτητα και ακρίβεια.
Αν έχετε λάβει ένα ερωτηματολόγιο ασφάλειας σε μορφή Excel, μπορείτε να το εισάγετε στο Procurize Questionnaire, να το συμπληρώσετε και να εξάγετε την ολοκληρωμένη έκδοση για να την στείλετε πίσω. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα.
Εισαγωγή ερωτηματολογίων ασφάλειας
Μπορείτε να εισάγετε οποιοδήποτε ερωτηματολόγιο ασφάλειας που είναι μορφοποιημένο ως έγγραφο Excel.
Μεταβείτε στη σελίδα Ερωτηματολόγια και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ερωτηματολογίου.
Μετά τη μεταφόρτωση του ερωτηματολογίου, θα σας ζητηθεί να δώσετε κάποιες λεπτομέρειες για το έγγραφο. Το AI Toolkit του Procurize Questionnaire θα αναλύσει το αρχείο και θα δημιουργήσει μια προτεινόμενη διαμόρφωση. Αν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε AI για αυτό το βήμα, μπορείτε να το παραλείψετε και να διαμορφώσετε τη ρύθμιση χειροκίνητα.
Αφού το αρχείο εισαχθεί, μπορείτε να το ολοκληρώσετε όπως οποιοδήποτε άλλο ερωτηματολόγιο. Η AI Autofill του Procurize Questionnaire μπορεί γρήγορα να προτείνει απαντήσεις αναλύοντας την υπάρχουσα τεκμηρίωση ασφάλειας και τις προηγούμενες απαντήσεις σας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε νέες απαντήσεις για να απλοποιήσετε τις μελλοντικές απαντήσεις σε ερωτηματολόγια.
Μπορείτε να επιστρέψετε στο ερωτηματολόγιο οποιαδήποτε στιγμή για να παρακολουθήσετε την πρόοδό σας, να εξετάσετε το ιστορικό αλλαγών και να εξάγετε είτε την αρχική έκδοση είτε το ολοκληρωμένο έγγραφο για να το στείλετε πίσω στον αιτούντα.
Σχετικά άρθρα
Πώς να απαντήσετε σε ερωτηματολόγιο ασφάλειας με το Procurize
Πώς να χρησιμοποιήσετε το AI Autofill για ερωτηματολόγια
Καλύτερες πρακτικές για τη συμπλήρωση ερωτηματολογίων ασφάλειας με ακρίβεια και ταχύτητα
Πώς ο πίνακας ελέγχου μας βοηθά τις ομάδες ασφαλείας να απαντούν σε ερωτηματολόγια σε λίγα λεπτά