Πώς να εξάγετε ερωτηματολόγια στη Γνώσια Βάση

Επισκόπηση

Procurize AI σας επιτρέπει να εξάγετε ολοκληρωμένα ερωτηματολόγια στη Γνώσια Βάση. Η εξαγωγή δημιουργεί μια Συλλογή Συχνών Ερωτήσεων (FAQ) βασισμένη στις ερωτήσεις και απαντήσεις του ερωτηματολογίου, επιτρέποντας στην AI να επαναχρησιμοποιήσει αυτό το περιεχόμενο όταν απαντά σε μελλοντικά ερωτηματολόγια ή ερωτήματα χρηστών.

Συμπλήρωση του Ερωτηματολογίου

1. Ανοίξτε το ερωτηματολόγιο και συμπληρώστε όλες τις απαιτητές ερωτήσεις.
2. Κάντε κλικ στο Υποβολή για να ολοκληρώσετε το ερωτηματολόγιο.

Μόλις υποβληθεί, η κατάσταση του ερωτηματολογίου αλλάζει σε Ολοκληρώθηκε.

Προσθήκη του Ερωτηματολογίου στη Γνώσια Βάση

Αφού ολοκληρωθεί το ερωτηματολόγιο:

1. Ανοίξτε την κύρια σελίδα του ερωτηματολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στη Γνώσια Βάση.

Αυτή η ενέργεια:

• Δημιουργεί μια νέα συλλογή FAQ
• Χρησιμοποιεί τις ερωτήσεις και απαντήσεις του ερωτηματολογίου ως καταχωρήσεις στη γνώσια βάση

Διατήρηση Συγχρονισμού της Γνώσιας Βάσης

Αν αργότερα ενημερώσετε τις απαντήσεις στο ίδιο ερωτηματολόγιο:

• Procurize AI εντοπίζει τις αλλαγές
• Σας ζητείται να ενημερώσετε τη σχετική συλλογή FAQ στη Γνώσια Βάση

Αυτό διασφαλίζει ότι οι απαντήσεις με υποστήριξη AI πάντα αντανακλούν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.

Σημαντικές Σημειώσεις

• Μόνο ολοκληρωμένα ερωτηματολόγια μπορούν να εξαχθούν

• Κάθε εξαγωγή δημιουργεί ή ενημερώνει μια συλλογή FAQ

• Το εξαγόμενο περιεχόμενο διατίθεται για:

  • Αυτόματη συμπλήρωση ερωτηματολογίων AI
  • Ερωτήματα προς AI
  • Ανάλυση γνώσιας βάσης

Σχετικά άρθρα

Πώς να εισάγετε και να ολοκληρώσετε ερωτηματολόγια ασφαλείας

Πώς να απαντήσετε σε ερωτηματολόγιο ασφαλείας με το Procurize