Πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο
Επισκόπηση
Τα έγγραφα που αποθηκεύονται στη βάση γνώσεων μπορούν να επεξεργαστούν ανά πάσα στιγμή. Η επεξεργασία ενός εγγράφου ενημερώνει το περιεχόμενό του ή τα χαρακτηριστικά του και δημιουργεί αυτόματα μια νέα έκδοση εγγράφου, διατηρώντας ολόκληρο το ιστορικό αλλαγών.
Άνοιγμα ενός εγγράφου για επεξεργασία
Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο:
Επιλέξτε το έγγραφο από τον πίνακα στη σελίδα Έγγραφα
— ή —
Ανοίξτε το από μια σελίδα κατηγορίας.
Ανοίξτε την καρτέλα Περιεχόμενο.
Κάντε κλικ στην Επεξεργασία εγγράφου για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία.
Επεξεργασία Περιεχομένου Εγγράφου
Κατά τη λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε:
- Να τροποποιήσετε το κείμενο του εγγράφου απευθείας
- Να επικολλήσετε ενημερωμένο περιεχόμενο
- Να βελτιώσετε τη δομή χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση με AI
Αφού κάνετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
- Το ενημερωμένο περιεχόμενο επαναευρετηρίζεται στη βάση γνώσεων
- Μια νέα έκδοση εγγράφου δημιουργείται αυτόματα
Εκδόσεις Εγγράφου και Ανάλυση
Κάθε ενημέρωση του εγγράφου αποθηκεύεται ως ξεχωριστή έκδοση.
- Μπορείτε να επανέλθετε σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση εάν χρειαστεί
- Οι εκδόσεις διατηρούν το ιστορικό περιεχομένου για έλεγχο και ανασκόπηση
Σημαντικό:
Τα αποτελέσματα ανάλυσης εγγράφου που παρέχονται από AI συνδέονται με μια συγκεκριμένη έκδοση εγγράφου. Όταν αλλάζει το περιεχόμενο του εγγράφου, συνιστάται να εκτελέσετε ξανά την ανάλυση εγγράφου ώστε να παραχθούν ενημερωμένα αποτελέσματα.
Επεξεργασία Χαρακτηριστικών Εγγράφου
Τα μεταδεδομένα του εγγράφου μπορούν να επεξεργαστούν από την καρτέλα Χαρακτηριστικά.
Μπορείτε να ενημερώσετε:
- Εμφανιζόμενο όνομα
- Περιγραφή
- Κατάσταση εγγράφου
- Κατηγορίες εγγράφου
- Στόχος έργα (χώροι εργασίας)
Σχετικά άρθρα
How to improve document formatting