Πώς να επικοινωνείτε μέσα στο ερωτηματολόγιο
Βελτιώστε τη συνεργασία με ενσωματωμένα εργαλεία μηνυμάτων που επιτρέπουν γρηγορότερες, πιο αποτελεσματικές απαντήσεις σε ερωτηματολόγια ασφάλειας.
Τι είναι η Ενσωματωμένη Αποστολή Μηνυμάτων;
Η ενσωματωμένη λειτουργία μηνυμάτων του Procurize Questionnaire σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε άμεσα μηνύματα χωρίς να αφήνετε το ερωτηματολόγιο. Αυτό το ενσωματωμένο εργαλείο υποστηρίζει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και κρατά όλη την επικοινωνία συνδεδεμένη άμεσα με την εργασία που εκτελείται.
Γιατί να το Χρησιμοποιήσετε;
Η αποστολή μηνυμάτων βοηθά στην εξάλειψη των καθυστερήσεων, επιτρέποντάς σας να:
- Κάνετε διευκρινιστικές ερωτήσεις
- Επιβεβαιώσετε συγκεκριμένες απαιτήσεις
- Μοιραστείτε άμεσα ενημερώσεις κατάστασης με τον αιτών
Μειώνει την ανάγκη για εξωτερικά εργαλεία επικοινωνίας και διατηρεί όλη τη συζήτηση σε ένα μόνο μέρος.
Πότε να το Χρησιμοποιήσετε
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μηνυμάτων όποτε χρειάζεστε περισσότερα πλαίσια για μια ερώτηση, θέλετε να επιβεβαιώσετε προσδοκίες ή να δώσετε γρήγορες ενημερώσεις κατά τη διαδικασία απάντησης του ερωτηματολογίου.
Πρόσβαση στη Λειτουργία Μηνυμάτων
Για να ανοίξετε το εργαλείο μηνυμάτων:
- Μεταβείτε στη σελίδα Ερωτηματολόγια
- Επιλέξτε το ερωτηματολόγιο στο οποίο εργάζεστε
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μηνύματα στην κεφαλίδα
Χρήση του Πίνακα Μηνυμάτων
- Ανοίξτε τον πίνακα Μηνύματα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
- Πληκτρολογήστε την ερώτηση, το σχόλιο ή την ενημέρωση σας
- Κάντε κλικ στο Αποστολή σχολίου για να στείλετε το μήνυμα
💡 Συμβουλή: Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για νέες απαντήσεις. Όλες οι συνομιλίες παραμένουν ορατές στον πίνακα μηνυμάτων για εύκολη παρακολούθηση και αναφορά.
Όλες οι αλληλεπιδράσεις καταγράφονται μέσα στο ερωτηματολόγιο, βοηθώντας την ομάδα σας να παραμείνει οργανωμένη, συντονισμένη και αποδοτική καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας απάντησης.
Σχετικά άρθρα
Πώς να απαντήσετε σε ένα ερωτηματολόγιο ασφάλειας με το Procurize
Πώς να εισάγετε και να ολοκληρώσετε ερωτηματολόγια ασφάλειας
Πώς να χρησιμοποιήσετε το AI Autofill για ερωτηματολόγια
Τι είναι τα ερωτηματολόγια ασφάλειας και γιατί έχουν σημασία στο B2B SaaS;