Πώς να επικοινωνείτε εντός του ερωτηματολογίου
Βελτιώστε τη συνεργασία με ενσωματωμένα εργαλεία μηνυμάτων που επιτρέπουν ταχύτερες, πιο αποδοτικές απαντήσεις σε ερωτηματολόγια ασφάλειας.
Τι είναι η Ενσωματωμένη Επικοινωνία;
Η ενσωματωμένη λειτουργία μηνυμάτων του Ερωτηματολογίου Procurize σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε άμεσα μηνύματα χωρίς να φύγετε από το ερωτηματολόγιο. Αυτό το ενσωματωμένο εργαλείο υποστηρίζει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και διατηρεί όλη την επικοινωνία συνδεδεμένη άμεσα με την εργασία.
Γιατί να το χρησιμοποιήσετε;
Τα μηνύματα βοηθούν στην εξάλειψη καθυστερήσεων επιτρέποντάς σας να:
- Κάνετε διευκρινιστικές ερωτήσεις
- Επιβεβαιώσετε συγκεκριμένες απαιτήσεις
- Κοινοποιήσετε άμεσες ενημερώσεις κατάστασης με τον αιτούντα
Μειώνει την ανάγκη για εξωτερικά εργαλεία επικοινωνίας και διατηρεί ολόκληρη τη συζήτηση σε ένα μέρος.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μηνυμάτων όποτε χρειάζεστε περισσότερα συμφραζόμενα για μια ερώτηση, θέλετε να επιβεβαιώσετε τις προσδοκίες ή να δώσετε γρήγορες ενημερώσεις κατά τη διάρκεια της διαδικασίας απάντησης στο ερωτηματολόγιο.
Πρόσβαση στη Λειτουργία Μηνυμάτων
Για να ανοίξετε το εργαλείο μηνυμάτων:
- Μεταβείτε στη σελίδα Ερωτηματολόγια
- Επιλέξτε το ερωτηματολόγιο στο οποίο εργάζεστε
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μηνύματα στην κεφαλίδα
Χρήση του Πάνελ Μηνυμάτων
- Ανοίξτε το πάνελ Μηνύματα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
- Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας, το σχόλιο ή την ενημέρωση
- Κάντε κλικ στο Δημοσίευση σχολίου για να στείλετε το μήνυμα
💡 Συμβουλή: Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για νέες απαντήσεις. Όλες οι συνομιλίες παραμένουν ορατές στο πάνελ μηνυμάτων για εύκολη παρακολούθηση και αναφορά.
Όλες οι αλληλεπιδράσεις καταγράφονται εντός του ερωτηματολογίου, βοηθώντας την ομάδα σας να παραμένει οργανωμένη, ευθυγραμμισμένη και αποδοτική καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας απάντησης.
Σχετικά άρθρα
Πώς να απαντήσετε σε ερωτηματολόγιο ασφάλειας με το Procurize
Πώς να εισάγετε και να ολοκληρώσετε ερωτηματολόγια ασφάλειας
Πώς να χρησιμοποιήσετε το AI Autofill για ερωτηματολόγια
Τι είναι τα ερωτηματολόγια ασφάλειας και γιατί έχουν σημασία στο B2B SaaS;