Πώς να συνεργάζεστε κατά τη συμπλήρωση ερωτηματολογίων ασφάλειας
Επισκόπηση
Το Procurize AI υποστηρίζει τη συνεργατική συμπλήρωση ερωτηματολογίων ασφάλειας, επιτρέποντάς σας να αναθέτετε υπεύθυνους συντελεστές και ελεγκτές, να μοιράζεστε πρόσβαση και να επικοινωνείτε μέσω σχολίων. Αυτό εξασφαλίζει σαφή κυριότητα, ταχύτερη ολοκλήρωση και διαφανείς ροές ελέγχου.
Ανάθεση Συντελεστών και Ελεγκτών
Μετά την εισαγωγή ενός ερωτηματολογίου:
Ανοίξτε το ερωτηματολόγιο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Εντοπίστε τα πεδία Ανατεθειμένα και Ελεγκτής.
Προσθέστε τα άτομα υπεύθυνα για:
- Συμπλήρωση του ερωτηματολογίου (Ανατεθειμένα)
- Ανασκόπηση των απαντήσεων (Ελεγκτής)
Μετά την ανάθεση:
- Κάθε άτομο λαμβάνει μια ειδοποίηση
- Λαμβάνει πρόσβαση για επεξεργασία των απαντήσεων του ερωτηματολογίου
Συλλογή Ανατεθειμένων Ερωτηματολογίων
Όταν οι χρήστες έχουν ανατεθεί σε ένα ερωτηματολόγιο:
- Το ερωτηματολόγιο εμφανίζεται στη συλλογή Ανατεθειμένων τους
- Αυτή η συλλογή είναι ορατή στη σελίδα Ερωτηματολόγια
- Οι ανατεθειμένοι χρήστες μπορούν γρήγορα να βρουν ερωτηματολόγια που απαιτούν δράση τους
Επικοινωνία με Σχόλια
Η συνεργασία υποστηρίζεται μέσω σχολίων σε δύο επίπεδα:
Σχόλια Επιπέδου Ερωτηματολογίου
- Χρησιμοποιείται για γενικές οδηγίες ή συζήτηση
- Ορατό σε όλους τους ανατεθειμένους συμμετέχοντες
Σχόλια Επιπέδου Ερώτησης
- Χρησιμοποιείται για συζήτηση συγκεκριμένων ερωτήσεων ή απαντήσεων
- Βοηθά στην αποσαφήνιση προθέσεων ή στην επίλυση ασαφειών
Ειδοποιήσεις και Συνειδητοποίηση Δραστηριότητας
- Κάθε σχόλιο που προστίθεται σε ένα ερωτηματολόγιο ενεργοποιεί μια ειδοποίηση
- Όλοι οι ανατεθειμένοι ενημερώνονται αυτόματα
- Εξασφαλίζει ότι όλοι ενημερώνονται για ενημερώσεις και συζητήσεις
Βασικά Σημεία
- Αναθέστε ανατεθειμένους και ελεγκτές για σαφή κυριότητα
- Οι ανατεθειμένοι χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις και πρόσβαση επεξεργασίας
- Τα σχόλια υποστηρίζουν δομημένη συνεργασία
- Όλη η δραστηριότητα δημιουργεί ειδοποιήσεις για διαφάνεια
Σχετικά άρθρα
Πώς να εισάγετε και να ολοκληρώσετε ερωτηματολόγια ασφάλειας
στην κορυφή