Πώς να απαντήσετε σε ερωτηματολόγιο ασφάλειας με το Procurize
Ολοκληρώστε τα ερωτηματολόγια ασφάλειας πιο γρήγορα και αποδοτικά με το Procurize Questionnaire.
Βήμα 1: Πρόσβαση και Άνοιγμα του Ανατεθειμένου Ερωτηματολογίου
Μεταβείτε στη σελίδα Ερωτηματολόγια, έπειτα επιλέξτε το ερωτηματολόγιο που σας έχει ανατεθεί για να ξεκινήσετε τη διαδικασία απάντησης.
Βήμα 2: Απάντηση στο Ερωτηματολόγιο
Συμπληρώστε κάθε ενότητα χρησιμοποιώντας τις υπάρχουσες γνώσεις σας ή αξιοποιήστε το AI Autofill για να δημιουργήσετε έξυπνες προτάσεις βασισμένες σε παλιές απαντήσεις και ανεβασμένα έγγραφα.
Βήμα 3: Συνεργασία και Ολοκλήρωση
Χρησιμοποιήστε τη ενσωματωμένη λειτουργία ανταλλαγής μηνυμάτων για να επικοινωνήσετε με συνεργάτες ή αιτούντες, να διευκρινίσετε απαιτήσεις και να ευθυγραμμίσετε τις απαντήσεις. Ολοκληρώστε τις απαντήσεις μόλις ελεγχθούν.
Βήμα 4: Επεξεργασία ή Ενημέρωση της Απάντησής σας
Χρειάζεστε αλλαγές; Μπορείτε να επιστρέψετε στο ερωτηματολόγιο ανά πάσα στιγμή για να αναθεωρήσετε ή να ενημερώσετε τις απαντήσεις σας πριν την υποβολή.
Τι ακολουθεί;
- Εξαγωγή του ολοκληρωμένου αρχείου για επιστροφή στον αιτών
- Αποθήκευση των απαντήσεων για μελλοντική επαναχρήση
- Παρακολούθηση της προόδου και προβολή ιστορικού αλλαγών
- Έναρξη του επόμενου ερωτηματολογίου με μεγαλύτερη ταχύτητα και συνέπεια
Το Procurize Questionnaire σας βοηθά να απλοποιήσετε και να επιταχύνετε τη ροή εργασίας των ερωτηματολογίων ασφάλειας από την αρχή μέχρι το τέλος.
Σχετικά άρθρα
Πώς να εισάγετε και να ολοκληρώσετε ερωτηματολόγια ασφάλειας
Πώς να χρησιμοποιήσετε το AI Autofill για ερωτηματολόγια
Πώς να επικοινωνήσετε μέσα στο ερωτηματολόγιο
Καλές πρακτικές για την ακριβή και γρήγορη συμπλήρωση ερωτηματολογίων ασφάλειας
Πώς το Dashboard μας βοηθά τις ομάδες ασφάλειας να απαντούν σε ερωτηματολόγια σε λίγα λεπτά