Πώς να προσθέσετε έναν χρήστη
Κάλεσε έναν χρήστη και ανάθεσε δικαιώματα στο Procurize Questionnaire
Ενώ ένας μόνο χρήστης μπορεί να διαχειρίζεται τις εκτιμήσεις ασφαλείας του οργανισμού σας, η συμμετοχή μιας ομάδας βοηθά στη διατήρηση συνεπούς κάλυψης—ιδιαίτερα καθώς οι ανάγκες σας αυξάνονται. Η προσθήκη χρηστών υποστηρίζει επίσης τη συνέχιση της λειτουργίας, διασφαλίζοντας ότι οι εργασίες ασφαλείας και διαχείρισης κινδύνου προμηθευτών παρακολουθούνται και διαχειρίζονται συνεχώς.
Για να βελτιώσετε τη λογοδοσία, μπορείτε να προσκαλέσετε πολλούς χρήστες στο Procurize Questionnaire, επιτρέποντάς τους να συνεργάζονται στην παρακολούθηση της εξωτερικής σας θέσης κινδύνου και στη διαχείριση αξιολογήσεων τρίτων.
Το Procurize προσφέρει έναν απλό, επεκτάσιμο τρόπο υποστήριξης των εξελισσόμενων ροών εργασίας ασφαλείας του οργανισμού σας. Αυτοματοποιώντας κρίσιμα τμήματα των διαδικασιών διαχείρισης επιφάνειας επίθεσης και κινδύνου προμηθευτών, η ομάδα σας μπορεί να επικεντρωθεί στην αντιμετώπιση προβλημάτων και στις στρατηγικές ενημερώσεις αντί για επαναλαμβανόμενες εργασίες. Η επέκταση της ομάδας στην πλατφόρμα βοηθά στην επιτάχυνση της ανταπόκρισης σε κινδύνους και στην κλιμάκωση των λειτουργιών ασφαλείας καθώς ο οργανισμός σας μεγαλώνει.
Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει πώς να προσκαλέσετε έναν νέο χρήστη και να διαμορφώσετε τα δικαιώματά του μέσα στην πλατφόρμα Procurize Questionnaire.
Προσθήκη χρήστη
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό της εταιρείας σας στο Procurize Questionnaire με δικαιώματα διαχειριστή.
Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε στη σελίδα Άτομα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση μελών που βρίσκεται στο επάνω μενού.
- Εισάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη και επιλέξτε τον ρόλο του. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ημερομηνία λήξης, εάν χρειάζεται.
- Στείλτε την πρόσκληση για να του χορηγήσετε πρόσβαση βάσει των καθορισμένων δικαιωμάτων.
Μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες επιτρέπει το τρέχον σας σχέδιο, εισάγοντας τις διευθύνσεις email τους. Διαχωρίστε πολλαπλές διευθύνσεις με κόμματα, κενά ή αλλαγές γραμμής. Αφού καταγράψετε όλους τους χρήστες που θέλετε να προσκαλέσετε, κάντε κλικ στο Πρόσκληση για να προχωρήσετε με τη ρύθμιση των δικαιωμάτων τους.
Ρύθμιση δικαιωμάτων για νέους χρήστες
Οι διαχειριστές λογαριασμού στην οργανωστική σας δομή μπορούν να αναθέσουν ρόλους και δικαιώματα στους χρήστες. Αυτή η προσέγγιση βασισμένη σε ρόλους βοηθά στη μείωση του κινδύνου, εξασφαλίζοντας ότι κάθε χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στους πόρους που χρειάζεται, σύμφωνα με τις πολιτικές ελέγχου πρόσβασης του οργανισμού σας.
Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ πλήρης πρόσβαση και πρόσβαση μόνο για ανάγνωση για μεμονωμένα χαρακτηριστικά. Η πλήρης πρόσβαση επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν το προφίλ και τις ρυθμίσεις του οργανισμού, ενώ η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση επιτρέπει την προβολή του περιεχομένου χωρίς αλλαγές.
Για πιο αναλυτική παρουσίαση των διαθέσιμων δικαιωμάτων χρηστών, δείτε το άρθρο μας: Ποια δικαιώματα χρήστη διαθέτει το Procurize Questionnaire;.