Πώς να προσθέσετε έναν χρήστη
Προσκαλέστε έναν χρήστη και αναθέστε δικαιώματα στο Procurize Questionnaire
Ενώ ένας μόνο χρήστης μπορεί να διαχειρίζεται τις αξιολογήσεις ασφαλείας του οργανισμού σας, η συμμετοχή μιας ομάδας βοηθά στη διατήρηση συνεπούς κάλυψης—ιδιαίτερα καθώς οι ανάγκες σας αυξάνονται. Η προσθήκη χρηστών υποστηρίζει επίσης τη συνέχεια των επιχειρηματικών λειτουργιών, διασφαλίζοντας ότι τα καθήκοντα ασφάλειας και κινδύνου προμηθευτών παρακολουθούνται και διαχειρίζονται συνεχώς.
Για να βελτιώσετε την υπευθυνότητα, μπορείτε να προσκαλέσετε πολλούς χρήστες στο Procurize Questionnaire, επιτρέποντάς τους να συνεργάζονται στην παρακολούθηση της εξωτερικής σας θέσης κινδύνου και στη διαχείριση αξιολογήσεων τρίτων.
Το Procurize προσφέρει έναν απλό, κλιμακώσιμο τρόπο για να υποστηρίξει τις εξελισσόμενες ροές εργασίας ασφαλείας του οργανισμού σας. Αυτοματοποιώντας κρίσιμα τμήματα του επιφάνειας επίθεσης και των διαδικασιών διαχείρισης κινδύνου προμηθευτών, η ομάδα σας μπορεί να εστιάσει στην αποκατάσταση και στις στρατηγικές ενημερώσεις αντί για επαναλαμβανόμενες εργασίες. Η επέκταση της ομάδας σας στην πλατφόρμα βοηθά στην επιτάχυνση της απόκρισης σε κινδύνους και στην κλιμάκωση των λειτουργιών ασφαλείας καθώς ο οργανισμός σας μεγαλώνει.
Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει πώς να προσκαλέσετε έναν νέο χρήστη και να διαμορφώσετε τα δικαιώματά του στην πλατφόρμα Procurize Questionnaire.
Προσθήκη Χρήστη
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό της εταιρείας σας στο Procurize Questionnaire με πρόσβαση διαχειριστή.
Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε στη σελίδα People.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Invite members που βρίσκεται στο επάνω μενού.
- Εισάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη και επιλέξτε τον ρόλο του. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ημερομηνία λήξης, εάν χρειάζεται.
- Στείλτε την πρόσκληση για να τους παραχωρήσετε πρόσβαση βάσει των ορισμένων δικαιωμάτων.
Μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες επιτρέπει το τρέχον σχέδιό σας, εισάγοντας τις διευθύνσεις email τους. Διαχωρίστε πολλαπλές διευθύνσεις με κόμματα, κενά ή αλλαγές γραμμής. Αφού καταγράψετε όλους τους χρήστες που θέλετε να προσκαλέσετε, κάντε κλικ στο Invite για να προχωρήσετε στην ρύθμιση των δικαιωμάτων τους.
Ρύθμιση δικαιωμάτων για νέους χρήστες
Οι διαχειριστές λογαριασμού στην οργάνωσή σας μπορούν να αναθέτουν ρόλους και δικαιώματα στους χρήστες. Αυτή η προσέγγιση πρόσβασης βάσει ρόλων βοηθά στη μείωση του κινδύνου εξασφαλίζοντας ότι κάθε χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στους πόρους που χρειάζεται, σύμφωνα με τις πολιτικές ελέγχου πρόσβασης του οργανισμού σας.
Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ full access και read-only access για μεμονωμένες λειτουργίες. Η πλήρης πρόσβαση (full access) επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν το προφίλ και τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας, ενώ η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση (read-only access) επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν το περιεχόμενο χωρίς να κάνουν αλλαγές.
Για πιο αναλυτική επισκόπηση των διαθέσιμων δικαιωμάτων χρηστών, δείτε το άρθρο μας: Ποια δικαιώματα χρηστών έχει το Procurize Questionnaire;.