Ξεκινώντας με Έργα
Οργανώστε τη βάση γνώσεων σας και απλοποιήστε τις απαντήσεις στα ερωτηματολόγια με προαιρετικούς χώρους εργασίας έργων στο Procurize Questionnaire.
Τα Έργα στο Procurize Questionnaire είναι προαιρετικοί χώροι εργασίας που οργανώνουν τα ερωτηματολόγια ασφαλείας σας και δομούν τη βάση γνώσεων σας για το AI Autofill. Αν και δεν είναι υποχρεωτικά, τα έργα είναι χρήσιμα όταν η οργάνωσή σας διαχειρίζεται πολλούς πελάτες, επιχειρηματικές μονάδες ή πρωτοβουλίες συμμόρφωσης ταυτόχρονα.
Τι είναι τα Έργα;
Τα Έργα λειτουργούν ως αποφασιστικοί χώροι εργασίας όπου:
- Μπορείτε να ομαδοποιήσετε σχετικά ερωτηματολόγια μαζί
- Η λειτουργία AI Autofill αντλεί απαντήσεις από έγγραφα και πολιτικές που αφορούν το έργο
- Η ομάδα σας μπορεί να δομήσει τη βάση γνώσεων για πιο ακριβή και περιεχομενικά σωστά αποτελέσματα αυτόματης συμπλήρωσης
Όλα τα μέλη της οργάνωσής σας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα έργα. Τα έργα βοηθούν στην οργάνωση του περιεχομένου αλλά δεν περιορίζουν την ορατότητα ή την πρόσβαση.
Βήμα-βήμα: Ρύθμιση ενός Έργου
1. Δημιουργία Νέου Έργου
- Μεταβείτε στην ενότητα Έργα στη σελίδα Ρυθμίσεις. Αυτή η ενότητα είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές της οργάνωσης.
- Κάντε κλικ στο «Δημιουργία Νέου» και εισάγετε ένα όνομα (π.χ. «Cloud», «On premise» ή «Συμμόρφωση Υγειονομικής Περίθαλψης»).
- Προαιρετικά, προσθέστε μια περιγραφή για να διευκρινίσετε τον σκοπό του.
2. Μεταφόρτωση Πολιτικών και Εγγράφων
- Προσθέστε σχετικά αρχεία (π.χ. αναφορές SOC 2, πολιτικές ασφαλείας, παλιά ερωτηματολόγια) και συνδέστε τα με το έργο.
- Αυτά τα έγγραφα σχηματίζουν τη βάση γνώσεων που χρησιμοποιεί το AI Autofill για να παράγει προτάσεις για ερωτηματολόγια που συνδέονται με αυτό το έργο.
3. Εισαγωγή ή Ανάθεση Ερωτηματολογίων
- Εισάγετε ερωτηματολόγια ασφαλείας και συνδέστε τα με το έργο.
- Το AI Autofill θα χρησιμοποιήσει τη βάση γνώσεων του έργου για να προτείνει απαντήσεις, βελτιώνοντας τη σχετικότητα και την αποδοτικότητα.
Χρήση Έργων έναντι Χωρίς Έργα
- Αν δεν δημιουργήσετε κανένα έργο, η οργάνωσή σας θα χρησιμοποιήσει μια κοινοπραγία βάση γνώσεων για όλα τα ερωτηματολόγια.
- Αν χρησιμοποιήσετε έργα, κάθε έργο έχει τη δική του βάση γνώσεων, και τα ερωτηματολόγια πρέπει να ανατεθούν σε ένα συγκεκριμένο έργο για να επωφεληθούν από το AI Autofill με αυτό το πεδίο.
Πότε να Χρησιμοποιήσετε Έργα
Τα Έργα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν:
- Δουλεύετε με πολλούς πελάτες ή πρωτοβουλίες συμμόρφωσης
- Θέλετε το περιεχόμενο του ερωτηματολογίου να παραμείνει εναρμονισμένο με συγκεκριμένα έγγραφα
- Χρειάζεστε πιο ακριβείς προτάσεις αυτόματης συμπλήρωσης που σχετίζονται με έναν ορισμένο τομέα ή πεδίο
Σχετικά άρθρα
Τι δικαιώματα χρήστη έχει το Procurize;
Πώς να εισαγάγετε και να ολοκληρώσετε ερωτηματολόγια ασφαλείας