Ξεκινώντας στο Procurize
Μάθετε πώς να οργανώσετε την επιτυχία σας στην πλατφόρμα Procurize Questionnaire. Ανακαλύψτε τα βασικά χαρακτηριστικά, διαμορφώστε τον χώρο εργασίας σας και προετοιμάστε την ομάδα σας ώστε να επιταχύνει και να απλοποιεί τις απαντήσεις στα ερωτηματολόγια ασφάλειας με σιγουριά.
Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στην πλατφόρμα Procurize Questionnaire, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ρυθμίσετε τον χώρο εργασίας σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να απαντάτε αποδοτικά και αποτελεσματικά στα ερωτηματολόγια ασφάλειας.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ετοιμάσετε τον οργανισμό σας για επιτυχία και να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας ερωτηματολογίων ασφάλειας:
Ρύθμιση Χαρακτηριστικών Οργανισμού
Ξεκινήστε ορίζοντας τα βασικά στοιχεία του οργανισμού σας — όπως το όνομα της εταιρείας, τα domains και βασικές πληροφορίες προφίλ. Αυτό βοηθά στη σωστή αυτόματη παροχή χρηστών και στην καλύτερη εναρμόνιση του χώρου εργασίας.
Ρύθμιση Έργων (Χώρων Εργασίας)
Δημιουργήστε αφιερωμένα έργα για να οργανώσετε τα ερωτηματολόγια ανά τμήμα, πελάτη ή σκοπό. Κάθε έργο λειτουργεί ως ασφαλές χώρο εργασίας όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργάζονται και να παρακολουθούν την πρόοδο.
Προσθήκη Πολιτικών στη Βάση Γνώσεων
Ανεβάστε τα έγγραφα ασφαλείας και συμμόρφωσης της εταιρείας σας — όπως αναφορές SOC 2, πιστοποιήσεις ISO ή εσωτερικές πολιτικές — στη βάση γνώσεων. Αυτά τα έγγραφα τροφοδοτούν το AI Autofill και βοηθούν στην αυτοματοποίηση των απαντήσεων.
Πρόσκληση Μελών Οργανισμού
Προσθήκη μελών ομάδας όπως προσωπικό πωλήσεων, ασφαλείας, συμμόρφωσης ή νομικών. Αναθέστε κατάλληλες άδειες ώστε κάθε χρήστης να μπορεί να συνεισφέρει, να ελέγχει ή να διαχειρίζεται τα ερωτηματολόγια σύμφωνα με το ρόλο του.
Εισαγωγή Ερωτηματολογίων Ασφάλειας και Ανάθεση Ιδιοκτητών
Ξεκινήστε τη ροή εργασίας σας με εισαγωγή των ληφθέντων Excel ερωτηματολογίων. Αναθέστε τα σε υπεύθυνα άτομα ή ομάδες. Χρησιμοποιήστε AI Autofill για να προτείνει απαντήσεις, έπειτα ελέγξτε και ολοκληρώστε πριν εξάγετε το τελικό αρχείο.
Σχετικά άρθρα
Τι άδειες χρήστη έχει το Procurize;
Πώς να εισάγετε και να ολοκληρώσετε ερωτηματολόγια ασφάλειας
Πώς να χρησιμοποιήσετε το AI Autofill για ερωτηματολόγια
Βήμα-βήμα: Ρύθμιση του πρώτου Αυτοματοποιημένου Ερωτηματολογίου Ασφάλειας στο Procurize