Οδηγοί Έναρξης

Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί βήμα‑βήμα στα πρώτα βήματα του Procurize, μιας πλατφόρμας σχεδιασμένης να βελτιστοποιεί τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας διαχειρίζεται ερωτηματολόγια ασφάλειας, σελίδες εμπιστοσύνης και τεκμηρίωση συμμόρφωσης. Καλύπτει τη ρύθμιση του χώρου εργασίας, τη διαχείριση χρηστών και βασικές παραμετροποιήσεις για να βοηθήσει τις ομάδες να ενταχθούν γρήγορα και αποδοτικά.

Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει τη λειτουργία Έργα στο Procurize, βοηθώντας τους χρήστες να οργανώσουν και να διαχειριστούν τις προσπάθειες ερωτηματολογίων ασφαλείας πιο αποτελεσματικά. Εξηγεί πώς να δημιουργείτε νέα έργα, να αναθέτετε συνεργάτες και να παρακολουθείτε την πρόοδο — επιτρέποντας αδιάσπαστη συνεργασία μεταξύ ομάδων ασφαλείας, συμμόρφωσης και πωλήσεων.

Η Βάση Γνώσεων του Procurize είναι μια κεντρική αποθήκη για την αποθήκευση επαναχρησιμοποιήσιμων απαντήσεων σε ερωτηματολόγια ασφαλείας και αιτήματα συμμόρφωσης. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς λειτουργεί, πώς να την γεμίσετε και πώς βοηθά τις ομάδες να απαντούν πιο γρήγορα, να παραμένουν συνεπείς και να μειώνουν την χειροκίνητη εργασία σε πολλαπλά ερωτηματολόγια και προμηθευτές.

Οδηγίες για την εισαγωγή εγγράφων στη γνωσιακή βάση, συμπεριλαμβανομένης της μεταφόρτωσης αρχείων, επιλογών μορφοποίησης, υποστηριζόμενων μορφών και ανάθεσης κατηγορίας.

Εξήγηση των κατηγοριών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου οργάνωσης των εγγράφων, της εμφάνισης στην ενότητα Συμμόρφωση και της υποστήριξης των AI-βασισμένων ροών εργασίας.

Οδηγίες για τη βελτίωση της μορφοποίησης εγγράφων χρησιμοποιώντας AI, συμπεριλαμβανομένου πότε και πώς να εφαρμόσετε αυτόματη μορφοποίηση για καλύτερα αποτελέσματα ανάλυσης.

Εξήγηση της ανάλυσης εγγράφων AI, συμπεριλαμβανομένου του πώς εντοπίζει ασυνέπειες εντός εγγράφων και σε δημόσιο περιεχόμενο της γνώσης βάσης.

Οδηγίες βήμα‑βήμα για τη χρήση της Ανάλυσης Εγγράφων AI ώστε να εντοπίζετε και να επιλύετε ασυμφωνίες και συγκρούσεις στα έγγραφα.

Οδηγίες για την επεξεργασία του περιεχομένου και των χαρακτηριστικών εγγράφων, τη διαχείριση εκδόσεων και την ενημέρωση των αποτελεσμάτων ανάλυσης AI στη βάση γνώσεων.

Επεξήγηση των αναθεωρήσεων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της ιστορίας αναθεωρήσεων, της παρακολούθησης αλλαγών και της σύνδεσης μεταξύ αναθεωρήσεων και αποτελεσμάτων ανάλυσης με τεχνητή νοημοσύνη.

Επεξήγηση των συλλογών FAQ στη βάση γνώσεων, συμπεριλαμβανομένης της δομής, των μεταδεδομένων, των εγγραφών Ερώτηση-Απάντηση-Σχόλιο και των επιλογών δημιουργίας.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Ρώτα το AI" για να δημιουργήσετε απαντήσεις από τα έγγραφα και τις συλλογές Συχνών Ερωτήσεων της βάσης γνώσεων σας, με αξιολόγηση εμπιστοσύνης και φιλτράρισμα κατά έργο.

Οδηγίες για τη χρήση της βάσης γνώσης για αυτόματη συμπλήρωση ερωτηματολογίων, με ενεργοποίηση εγγράφων και εκτέλεση AI αυτόματης συμπλήρωσης.

Επισκόπηση των προβολών του πίνακα ελέγχου και των ερωτηματολογίων για την παρακολούθηση της κατάστασης, της προόδου και της ολοκλήρωσης των ερωτηματολογίων.

Αυτός ο οδηγός σας οδηγεί στη διαδικασία απάντησης σε ερωτηματολόγιο ασφάλειας χρησιμοποιώντας το Procurize. Καλύπτει πώς να ανεβάζετε ερωτηματολόγια, να χρησιμοποιείτε τη Γνώση Βάση για αυτόματη συμπλήρωση, να αναθέτετε ερωτήσεις σε συνεργάτες, να ελέγχετε απαντήσεις, και να εξάγετε το τελικό έγγραφο—βοηθώντας στην εκτίμηση κινδύνου προμηθευτών και εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο για ομάδες ασφάλειας και συμμόρφωσης.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να εισάγετε ερωτηματολόγια ασφάλειας στο Procurize, να χαρτογραφήσετε σωστά τις ερωτήσεις και να τα ολοκληρώσετε χρησιμοποιώντας έξυπνες προτάσεις από τη Βάση Γνώσεων σας. Επίσης, καλύπτει την ανάθεση συνεργατών, την επανεξέταση των απαντήσεων και την εξαγωγή των ολοκληρωμένων απαντήσεων — καθιστώντας τη διαδικασία αξιολόγησης προμηθευτών πιο γρήγορη και συνεπή.

Το AI Autofill είναι μια ισχυρή λειτουργία στο Procurize που δημιουργεί αυτόματα απαντήσεις σε ερωτηματολόγια ασφαλείας χρησιμοποιώντας τη Βάση Γνώσεων του οργανισμού σας και την τεχνητή νοημοσύνη. Αυτή η σελίδα εξηγεί πώς λειτουργεί, τι είδους είσοδοι υποστηρίζονται και πώς βοηθά τις ομάδες να μειώσουν το χρόνο ανταπόκρισης, να ελαχιστοποιήσουν τα λάθη και να διατηρήσουν συνέπεια σε όλες τις αξιολογήσεις.

Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AI Autofill στο Procurize για να απαντάτε σε ερωτηματολόγια ασφάλειας πιο γρήγορα και πιο ακριβώς. Εξηγεί πώς η AI αξιοποιεί τη Βάση Γνώσης σας για να δημιουργεί απαντήσεις με βάση το περιεχόμενο, πώς να ελέγχετε και να βελτιώνετε αυτές τις απαντήσεις, και πώς αυτή η λειτουργία βοηθά τις ομάδες να μειώσουν την χειροκίνητη εργασία ενώ διατηρούν συνέπεια και συμμόρφωση.

Το AI Enhance σας βοηθά να βελτιώσετε γρήγορα τη διαύγεια, τον τόνο και τη δομή των απαντήσεων στα ερωτηματολόγια — εξοικονομώντας χρόνο και διασφαλίζοντας ότι οι απαντήσεις σας είναι επεξεργασμένες και επαγγελματικές.

Ανακαλύψτε πώς τα εργαλεία επικοινωνίας εντός ερωτηματολογίων του Procurize διατηρούν την ομάδα σας συντονισμένη και αποδοτική. Αυτή η σελίδα σας καθοδηγεί στο πώς να αφήνετε στοχευμένα σχόλια, να επισημαίνετε συναδέλφους, να παρακολουθείτε συζητήσεις και να λύνετε ερωτήματα—όλα μέσα από το περιβάλλον του ερωτηματολογίου για τη μείωση των καθυστερήσεων και την εξασφάλιση σαφούς συνεργασίας.

Οδηγίες για συνεργασία σε ερωτηματολόγια ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένης της ανάθεσης συντελεστών και ελεγκτών, σχολίων και ειδοποιήσεων.

Οδηγίες για την εξαγωγή ολοκληρωμένων ερωτηματολογίων στη Γνώσια Βάση ως συλλογές FAQ για επαναχρησιμοποίηση από την AI.

Αυτή η τεκμηρίωση εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε το Procurize SonarQube Reports REST API και webhooks για την προγραμματιστική λήψη μεταδεδομένων αναφοράς ασφάλειας, τη λήψη πλήρων αρχείων αναφοράς και τη λήψη πραγματικού χρόνου ειδοποιήσεων όταν νέες αναφορές SonarQube εισάγονται στην πλατφόρμα.

Τεκμηρίωση αναφοράς που περιγράφει πώς το Procurize AI αποθηκεύει, οργανώνει και εκθέτει τις αναφορές ασφαλείας SonarQube, όπως OWASP Top 10 και CWE Top 25, περιλαμβάνοντας μεταδεδομένα, απεικόνιση στον πίνακα ελέγχου, ιστορική πρόσβαση, επιλογές εξαγωγής και ενσωμάτωση μέσω API.

Μάθετε πώς να διαμορφώνετε τις αναφορές ασφαλείας στο Procurize AI, περιλαμβανομένων ομάδων έργων, ρυθμίσεων έργων SonarQube, ονομάτων προϊόντων και ονομασίας αρχείων αναφορών για προβολή στον πίνακα ελέγχου και ενσωματώσεις.

Αυτή η τεκμηρίωση εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε το REST API του Procurize SonarQube Reports για την προγραμματιστική ανάκτηση μεταδεδομένων αναφορών ασφαλείας και τη λήψη πλήρων αρχείων αρχείου αναφορών.

Μάθετε πώς λειτουργούν τα webhooks του SonarQube στο Procurize AI, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης, της δομής του payload, της επαλήθευσης ασφαλείας και της συμπεριφοράς επαναπροσπάθειας.

Εξερευνήστε τις δυνατότητες διαχείρισης χρηστών του Procurize με αυτόν τον βήμα προς βήμα οδηγό. Μάθετε πώς να προσκαλείτε νέους χρήστες, να αναθέτετε κατάλληλους ρόλους, να διαμορφώνετε επίπεδα πρόσβασης και να διασφαλίζετε ότι η ομάδα σας διαθέτει τα κατάλληλα δικαιώματα για ασφαλή συνεργασία.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς το Procurize αναθέτει αυτόματα πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε χρήστες βάσει αντιστοίχισης τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περιγράφει πώς ειδοποιούνται οι διαχειριστές και πώς να διαχειριστείτε ρόλους και δικαιώματα χρηστών για την εξασφάλιση κατάλληλων επιπέδων πρόσβασης.

Αυτός ο οδηγός παρέχει μια επισκόπηση των ρόλων και των δικαιωμάτων χρηστών στο Procurize, αναλύοντας τα επίπεδα πρόσβασης για κάθε ρόλο—από Ελεγκτή έως Συντηρητή. Καλύπτει τα δικαιώματα σχετικά με ερωτηματολόγια, στοιχεία βάσης γνώσεων και διαχείριση χρηστών, βοηθώντας τους διαχειριστές να ελέγχουν αποτελεσματικά την πρόσβαση στην πλατφόρμα.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς οι διαχειριστές μπορούν να ενημερώνουν τους ρόλους χρηστών στο Procurize. Καλύπτει την πλοήγηση στη σελίδα Άνθρωποι, την επιλογή του χρήστη, την επεξεργασία του ρόλου και της ημερομηνίας λήξης, και την αποθήκευση των αλλαγών για ακριβή έλεγχο πρόσβασης.

Αυτός ο οδηγός παρέχει στους διαχειριστές σαφείς οδηγίες για το πώς να καταργήσετε έναν χρήστη από την πλατφόρμα Procurize. Περιλαμβάνει την πλοήγηση στη σελίδα Άνθρωποι, την επιλογή του χρήστη και την ανάκληση της πρόσβασής του για τη διατήρηση ασφαλούς και ενημερωμένου πρόσβασης της ομάδας.

Αυτός ο οδηγός περιγράφει τους δύο κύριους τύπους ειδοποιήσεων στην Procurize — Ειδοποιήσεις Δραστηριότητας και Ειδοποιήσεις Εργασίας. Εξηγεί πώς κάθε τύπος σας βοηθά να παραμένετε ενημερωμένοι για σημαντικά γεγονότα και εργασίες στα ροές ασφαλείας και συμμόρφωσης.