Βήμα-Βήμα: Ρυθμίζοντας το Πρώτο Αυτοματοποιημένο Ερωτηματολόγιο Ασφάλειας στο Procurize
Γιατί να Αυτοματοποιήσετε τα Ερωτηματολόγια Ασφάλειας;
Απαντήσεις σε ερωτηματολόγια με το χέρι:
✖ Δαπανάτε 10+ ώρες ανά απάντηση
✖ Δημιουργείτε ασυνέπειες (σφάλματα αντιγραφής-επικόλλησης)
✖ Καθυστερείτε τις επιχειρησιακές συμφωνίες
Η αυτοματοποίηση με AI από το Procurize σας βοηθά:
✅ Απαντήστε άμεσα στο 80% των ερωτήσεων χρησιμοποιώντας εγκεκριμένο περιεχόμενο
✅ Διατηρήστε απαντήσεις με έλεγχο εκδόσεων
✅ Απελευθερώστε τις ομάδες ασφαλείας για στρατηγικές εργασίες
Βήμα 1: Δημιουργήστε τη Κεντρική Βάση Γνώσης σας
Τι να ανεβάσετε:
- Έγγραφα συμμόρφωσης (αναφορές SOC 2 , πιστοποιητικά ISO 27001)
- Πολιτικές ασφαλείας (κρυπτογράφηση, έλεγχος πρόσβασης, απόκριση σε περιστατικά)
- Προηγούμενα ερωτηματολόγια (SIG Lite, CAIQ, προσαρμοσμένες φόρμες)
Βήμα 2: Εκπαιδεύστε τη Μηχανή AI σας (5 λεπτά)
- Ετικετοποιήστε τα έγγραφα με:
- Συνδέστε σχετικό περιεχόμενο:
Παράδειγμα:
Όταν η AI βλέπει “Περιγράψτε τα πρότυπα κρυπτογράφησης δεδομένων”, αντλεί από:
- Πολιτική Ασφάλειας v3.2 (Ενότητα 4.1)
- Αναφορά SOC 2 (CC6.1)
Βήμα 3: Διαμορφώστε τους Κανόνες Αυτόματης Απόκρισης
Ρυθμίστε έξυπνες προεπιλογές:
| Τύπος Ερώτησης | Δράση |
|---|---|
| “Κρυπτογραφείτε τα δεδομένα;” | Αυτόματη απάντηση με απόσπασμα πολιτικής |
| “Περιγράψτε το σχέδιο BC/DR;” | Σημείωση για νομική ανασκόπηση |
| Προσαρμοσμένες ερωτήσεις | Πρόταση παρόμοιων προηγούμενων απαντήσεων |
Βήμα 4: Δοκιμάστε με Πραγματικά Ερωτηματολόγια
- Εισάγετε ένα ερωτηματολόγιο (PDF, Excel ή SaaS φόρμα ασφαλείας)
- Ανασκοπήστε τις προτάσεις AI:
- Πράσινη σημάδα = αυτόματη έγκριση απάντησης
- Κίτρινη σημαία = χρειάζεται ανθρώπια επαλήθευση
- Ρυθμίστε τα όρια εμπιστοσύνης:
- “Απάντηση αυτόματα μόνο όταν η εμπιστοσύνη αντιστοιχίας είναι >95%”
Συμβουλή Επαγγελματία: Εκτελέστε δοκιμαστικές εξαγωγές σε Word/Excel για επαλήθευση μορφοποίησης.
Βήμα 5: Υλοποιήστε & Παρακολουθήστε
- Μοιραστείτε με τις ομάδες:
- Πωλήσεις: Κατευθύνετε ερωτήσεις προοπτικών στο Procurize
- Ασφάλεια: Ανασκοπείτε μόνο τις επισημασμένες απαντήσεις
- Παρακολουθήστε μετρήσεις:
- Χρόνος που εξοικονομήθηκε ανά ερωτηματολόγιο
- Οι πιο συχνά αυτόματα απαντημένες ερωτήσεις
Πρακτικό Αποτέλεσμα:
“Μεταβήκαμε από 8 ώρες σε 22 λεπτά ανά ερωτηματολόγιο ενώ βελτιώσαμε την ακρίβεια.”
— Ομάδα Ασφάλειας, FinTech Scale-Up
Ξεκινήστε την Αυτοματοποίηση Σήμερα
🚀 Δοκιμάστε το Procurize Δωρεάν για 30 ημέρες – Εφαρμόστε τα Βήματα 1-5 σε λιγότερο από 1 ώρα.