Πώς ο Πίνακας Ελέγχου μας Βοηθά τις Ομάδες Ασφάλειας να Απαντούν σε Ερωτηματολόγια σε Λεπτά

Για εταιρείες B2B SaaS, λίγες εργασίες είναι τόσο γενικά ανεπιθύμητες — και τόσο κρίσιμες για την επιχείρηση — όσο η απάντηση σε ερωτηματολόγια ασφάλειας.

Είτε προσπαθείτε να κλείσετε μια συμβολή με ένα μεγάλο πελάτη, να ολοκληρώσετε μια αξιολόγηση προμηθευτών, είτε να ανανεώσετε ένα συμβόλαιο, πιθανότατα αντιμετωπίζετε ένα υπολογιστικό φύλλο γεμάτο σύνθετες, επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις ασφάλειας. Και για την ομάδα ασφάλειας, αυτό συχνά σημαίνει ώρες (ή ημέρες) που περνάνε σκάβοντας στην τεκμηρίωση, συντάσσοντας απαντήσεις και συντονίζοντας αναθεωρήσεις.

Αλλά τι θα συνέβαινε αν όλη αυτή η διαδικασία μπορούσε να διαρκέσει λεπτά, όχι ώρες;

Με τον πίνακα ελέγχου AI‑powered της πλατφόρμας μας, αυτό είναι δυνατόν.

Η Παραδοσιακή Διαδικασία Ερωτηματολογίων: Πάναρα Χειροκίνητη

Τα ερωτηματολόγια ασφάλειας μπορούν να κυμαίνονται από 50 έως 300+ ερωτήσεις, καλύπτοντας συχνά:

Υποδομή και ασφάλεια δεδομένων
Έλεγχοι πρόσβασης και κρυπτογράφηση
Συμμόρφωση με πρότυπα (SOC 2, ISO 27001, GDPR, κ.λπ.)
Επιχειρησιακή συνέχεια και ανάκαμψη από καταστροφές
Διαχείριση προμηθευτών και πρακτικές απορρήτου

Κάθε ερωτηματολόγιο είναι ελαφρώς διαφορετικό, ακόμη και αν οι κύριες ερωτήσεις παραμένουν οι ίδιες. Χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία, η απάντησή τους απαιτεί:

Αναζήτηση των πιο πρόσφατων πολιτικών εγγράφων
Αντιγραφή/επικόλληση παλιών απαντήσεων από υπολογιστικά φύλλα ή e‑mail
Επαλήθευση με πολλαπλά τμήματα
Επανασύνταξη των απαντήσεων ώστε να ταιριάζουν σε νέο μορφότυπο ή λεκτικό

Το αποτέλεσμα; Ασυνεπείς απαντήσεις, σπατάλη χρόνου και αυξημένος κίνδυνος καθυστερήσεων.

Ο Πίνακας Ελέγχου μας Αλλάζει Τα Πάντα

Δημιουργήσαμε τον πίνακά μας ειδικά για να λύσει αυτό το πρόβλημα — για γρήγορα αναπτυσσόμενες SaaS εταιρείες που θέλουν να κλιμακώσουν χωρίς να καταποντίζονται από διοικητική συμμόρφωση.

Ορίστε πώς λειτουργεί:

🧠 Αυτόματη Συμπλήρωση με AI

Μόλις ανεβάσετε ένα νέο ερωτηματολόγιο, η AI μας αναλύει κάθε ερώτηση και τη συσχετίζει με τις:

Δημόσιες και εσωτερικές πολιτικές
Προηγούμενες απαντήσεις ερωτηματολογίων
Αποθηκευμένη τεκμηρίωση ασφαλείας και συμμόρφωσης

Στη συνέχεια δημιουργεί αυτόματα ακριβείς, προσαρμοσμένες απαντήσεις — σε δευτερόλεπτα.

✅ Λαμβάνετε ένα πλήρες πρώτο προσχέδιο άμεσα, χωρίς ώρες χειροκίνητης δουλειάς.

📚 Συνδεδεμένο με την Πηγή της Αλήθειας

Ο πίνακας είναι βαθιά ενσωματωμένος με:

Πολιτικές ασφάλειας και απορρήτου
SOC 2, ISO 27001 και άλλες αναφορές ελέγχου
Συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων (DPAs)
Λίστες υποεπεξεργαστών
Σχέδια επιχειρησιακής συνέχειας και απόκρισης σε περιστατικά

Έτσι εξασφαλίζεται ότι όλες οι απαντήσεις είναι υποστηριζόμενες από πραγματική τεκμηρίωση — χωρίς εικασίες, χωρίς ξεπερασμένες πληροφορίες.

✅ Οι απαντήσεις δεν είναι μόνο γρήγορες — είναι αμυντικές και έτοιμες για έλεγχο.

🧩 Εισαγωγή Ερωτηματολογίων με Drag‑and‑Drop

Μπορείτε να ανεβάσετε ερωτηματολόγια σε μορφές XLSX, CSV, DOCX ή PDF. Το σύστημα αναλύει έξυπνα τις ερωτήσεις και τις παρουσιάζει σε φιλικό, επεξεργάσιμο περιβάλλον.

✅ Δεν χρειάζεται να αντιγράφετε και να επικολλάτε ερωτήσεις σε άλλο σύστημα.

👥 Συνεργασία & Ανασκόπηση Ενσωματωμένη

Χρειάζεστε συνεισφορά από νομικό, IT ή υπεύθυνο συμμόρφωσης; Μπορείτε να αναθέσετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σε συνεργάτες, να τις σημαδέψετε για ανασκόπηση και να παρακολουθείτε την κατάσταση ολοκλήρωσης από ένα μόνο σημείο.

✅ Δεν υπάρχουν πλέον αλυσίδες e‑mail ή χαμένα σχόλια.

📄 Εξαγωγή & Υποβολή στο Μορφότυπο που Ζητά ο Πελάτης

Μόλις η ομάδα σας ελέγξει και εγκρίνει τις τελικές απαντήσεις, εξάγετε το ολοκληρωμένο ερωτηματολόγιο στη μορφή που προτιμά ο πελάτης — υπολογιστικό φύλλο, έγγραφο Word ή PDF.

✅ Γρήγορα, επαγγελματικά και άψοδα κάθε φορά.

Το Αποτέλεσμα: Ταχύτητα Επιπέδου Εταιρείας Χωρίς το Άγχος

Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τον πίνακά μας αναφέρουν:

Έως 10x ταχύτερη επεξεργασία ερωτηματολογίων ασφάλειας
Λιγότερα λάθη και ασυνεπείς απαντήσεις
Πιο ευχαριστημένες ομάδες ασφάλειας που εστιάζουν στη στρατηγική, όχι στα φύλλα εργασίας
Ταχύτερους κύκλους πωλήσεων και μικρότερες καθυστερήσεις προμηθειών

Και επειδή η σελίδα Trust και το αποθετήριο συμμόρφωσης σας τροφοδοτούνται από το ίδιο σύστημα, όλα παραμένουν συγχρονισμένα, ακόμη και όταν οι πολιτικές σας εξελίσσονται.