Was ist die Wissensdatenbank?
Erfahren Sie mehr über die Wissensdatenbank, ein zentrales Repository Ihrer Sicherheitsdokumentation.
Procurize Questionnaire macht das Verwalten und Teilen von Sicherheitsdokumenten einfach. Die Wissensdatenbank ist ein zentrales Repository, in dem Sie Ihre Sicherheitsdokumentation hinzufügen, pflegen und teilen können.
In der Wissensdatenbank gespeicherte Dokumente können innerhalb Ihrer Organisation geteilt, durch das Hinzufügen neuer Versionen gepflegt und in Sicherheitsfragebögen wiederverwendet werden. Anstatt dasselbe Dokument immer wieder hochzuladen, können Sie die Wissensdatenbank nutzen, um Ihr zentrales Dokumentenset aktuell zu halten und es von dort aus leicht zu teilen.
Welche Dokumente sollte ich meiner Wissensdatenbank hinzufügen?
Beginnen Sie mit Dokumenten, die häufig von Ihren Interessenten und Kunden angefragt werden. Das können sein:
- ISO‑27001‑Berichte
- SOC‑Berichte
- Informationssicherheitsrichtlinien
- Penetrationstest‑Berichte
Das Speichern dieser Dokumente in Ihrer Wissensdatenbank erleichtert das Veröffentlichen auf Ihrer Trust‑Seite und das Hinzufügen als Antwort auf zukünftige Anfragen zu Sicherheitsfragebögen.
Erste Schritte mit der Wissensdatenbank
Navigieren Sie im Seitenmenü von Procurize Questionnaire zu Knowledge Base > Documents. Wenn in Ihrer Organisation noch keine Sicherheitsdokumente hinzugefügt wurden, sehen Sie ein leeres Feld mit einem Add‑Button. Fügen Sie das erste Dokument hinzu, indem Sie darauf klicken.
Hinweis: Um die Wissensdatenbank zu ändern, benötigen Sie Editor‑Rechte. Siehe die Rollen und Berechtigungen für Details.
Im erscheinenden Modal‑Fenster fügen Sie den Inhalt des Dokuments hinzu oder laden ihn von einer Datei bzw. einem Web‑Link hoch. Unterstützte Formate: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT und HTML.
Geben Sie dann den Namen des Dokuments und eine eindeutige Kennung für Ihre Organisation ein.
Im letzten Schritt wählen Sie den Dokumentenstatus, die Kategorie und die Konformität mit den Projekten der Organisation (Projekt‑Auswahl ist verfügbar, wenn in Ihrer Organisation bereits Projekte angelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Projects).
Fügen Sie auf diese Weise alle Dokumente hinzu, die zum Ausfüllen von Sicherheitsfragebögen benötigt werden. Dokumente mit dem Status Enabled werden von der KI in der Autofill‑Funktion verwendet.
Siehe auch:
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