Was ist die Wissensdatenbank
Erfahren Sie mehr über die Wissensdatenbank, ein zentrales Repository Ihrer Sicherheitsdokumentation.
Procurize Questionnaire macht das Verwalten und Teilen von Sicherheitsdokumentation einfach. Die Wissensdatenbank ist ein zentrales Repository, in dem Sie Ihre Sicherheitsdokumentation hinzufügen, pflegen und teilen können.
In der Wissensdatenbank gespeicherte Dokumente können innerhalb Ihrer Organisation geteilt, durch neue Versionen aktualisiert und in Sicherheitsfragebögen wiederverwendet werden. Anstatt dasselbe Dokument immer wieder hochzuladen, können Sie die Wissensdatenbank nutzen, um Ihren zentralen Dokumentensatz aktuell zu halten und ihn dort leicht zu teilen.
Welche Dokumente sollte ich meiner Wissensdatenbank hinzufügen?
Beginnen Sie mit Dokumenten, die häufig von Ihren Interessenten und Kunden angefordert werden. Dazu können gehören:
Durch das Speichern dieser Dokumente in Ihrer Wissensdatenbank ist es einfach, sie auf Ihrer Trust‑Seite zu veröffentlichen und bei zukünftigen Anfragen zu Sicherheitsfragebögen einzubinden.
Erste Schritte mit der Wissensdatenbank
Navigieren Sie im Seitenmenü von Procurize Questionnaire zu Knowledge Base > Articles. Wenn noch keine Sicherheitsdokumentation in Ihrer Organisation hinterlegt ist, sehen Sie ein leeres Panel mit einem Add‑Button. Fügen Sie das erste Dokument hinzu, indem Sie auf den Button klicken.
Hinweis: Um die Wissensdatenbank zu bearbeiten, benötigen Sie Editorrechte. Siehe die Rollen und Berechtigungen für Details.
Im sich öffnenden Modal geben Sie den Namen und den eindeutigen Dokumentcode Ihrer Organisation ein. Anschließend wählen Sie den Dokumentstatus und die Zuordnung zu den Projekten Ihrer Organisation aus (die Projektauswahl ist verfügbar, wenn bereits Projekte in Ihrer Organisation angelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Projects). Im letzten Schritt fügen Sie den Dokumentinhalt im Markdown‑Format ein oder laden eine MD‑Datei hoch.
Fügen Sie auf diese Weise alle Dokumente hinzu, die zum Ausfüllen von Sicherheitsfragebögen erforderlich sind. Dokumente mit dem Status Enabled werden von der KI in der Autovervollständigung verwendet.
Siehe auch:
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