Was ist die Dokumentenkategorie?

Überblick

Eine Dokumentenkategorie wird verwendet, um Dokumente nach Typ innerhalb der Wissensdatenbank zu klassifizieren. Kategorien erleichtern das Organisieren großer Dokumentensammlungen und stellen sicher, dass die richtigen Inhalte in Compliance‑Workflows und KI‑basierten Funktionen verwendet werden.

Jedes Dokument kann einer oder mehreren Kategorien zugewiesen werden.

Wo Dokumentenkategorien verwendet werden

Dokumentenseite

Auf der Dokumentenseite werden Dokumentenkategorien als Teil der Dokumentenliste angezeigt.

Kategorien helfen, den Zweck jedes Dokuments auf einen Blick zu erkennen
Mehrere Kategorien können einem einzelnen Dokument zugewiesen werden

Dokumente

Compliance‑Bereich

Dokumente mit dem Status Enabled gelten als öffentlich und werden auf den entsprechenden Kategorieseiten im Compliance‑Bereich angezeigt.

Kategorieseiten gruppieren zusammengehörige Dokumente
Nur aktive Dokumente erscheinen in diesen Ansichten

Kategorieseiten

KI‑gestützte Fragebogen‑Autovervollständigung

Dokumentenkategorien werden auch verwendet, wenn Fragebögen mit KI automatisch ausgefüllt werden.

Kategorien helfen der KI, relevante Dokumente auszuwählen
Nur Dokumente aus passenden Kategorien werden berücksichtigt
Verbessert die Genauigkeit und Relevanz von KI‑generierten Antworten

KI‑Autofill‑Dialog

Wichtige Punkte

Kategorien organisieren Dokumente nach Typ
Ein Dokument kann zu mehreren Kategorien gehören
Aktive Dokumente erscheinen auf den Compliance‑Kategorieseiten
Kategorien beeinflussen die Dokumentauswahl während KI‑Workflows