Was ist KI-Dokumentenanalyse?
Überblick
KI-Dokumentenanalyse in Procurize KI ist ein automatisierter Prozess, der Dokumente in der Wissensdatenbank bewertet, um Inkonsistenzen und potenzielle Konflikte zu identifizieren. Die Analyse hilft sicherzustellen, dass die Richtlinien und Referenzmaterialien einer Organisation genau, abgestimmt und intern konsistent bleiben.
Was KI-Dokumentenanalyse erkennt
KI-Dokumentenanalyse konzentriert sich auf zwei Hauptarten von Inkonsistenzen:
Interne Inkonsistenzen
Konflikte oder Widersprüche innerhalb eines einzelnen Dokuments.Bereichsübergreifende Inkonsistenzen
Konflikte zwischen einem Dokument und anderen öffentlichen Dokumenten in der Wissensdatenbank.
Diese duale Analyse hilft, Probleme aufzudecken, die bei der isolierten Überprüfung von Dokumenten sonst übersehen werden könnten.
Analyseumfang
Wenn ein Dokument einem Projekt (Arbeitsbereich) zugeordnet ist:
- Werden nur öffentliche Dokumente, die demselben Projekt zugewiesen sind, in die Analyse einbezogen
- Dadurch bleibt das Analyseergebnis relevant und kontextspezifisch.
Ist kein Projekt angegeben, kann die Analyse alle zutreffenden öffentlichen Wissensdatenbank‑Dokumente berücksichtigen.
Warum KI-Dokumentenanalyse wichtig ist
KI-Dokumentenanalyse ermöglicht Teams:
- Schnell widersprüchliche Richtlinien oder Aussagen zu erkennen
- Konsistenz über große Dokumentensammlungen hinweg zu wahren
- Den manuellen Prüfaufwand zu reduzieren
- Die Zuverlässigkeit von Wissensdatenbank‑Inhalten, die in KI‑basierten Workflows genutzt werden, zu verbessern