Überwachung des Fragebogenstatus
Überblick
Das rechtzeitige Ausfüllen von Lieferanten‑ und Sicherheitsfragebögen ist für den Geschäftsbetrieb entscheidend. Procurize AI bietet Dashboard‑Ansichten und Status‑Zusammenfassungen, die Ihnen helfen, den Fortschritt der Fragebögen in der gesamten Organisation sowie in einzelnen Projekten (Workspaces) schnell zu erfassen.
Dashboard‑Übersicht
Die Startseite des Dashboards liefert eine zusammenfassende Übersicht über die Fragebogenaktivität.
Sie sehen:
- Die gesamte Anzahl aktiver Fragebögen
- Den overall Prozentsatz der Fertigstellung
- Aufschlüsselung nach Organisation und nach Projekt (Workspace)
Diese Informationen werden mithilfe visueller Indikatoren für eine rasche Beurteilung dargestellt.
Projektbezogene Ansicht
Für Organisationen, die mehrere Projekte (Workspaces) nutzen:
- Jedes Projekt hat seine eigene Fragebogen‑Zusammenfassung
- Abschluss‑Metriken helfen, Engpässe oder überfällige Arbeiten zu identifizieren
- Ermöglicht projektspezifisches Tracking und Priorisierung
Fragebögen‑Seite
Für detailliertes Tracking öffnen Sie die Fragebögen‑Seite.
Diese Seite zeigt mehrere Tabellen, darunter:
- Von mir importierte Fragebögen
- Mir zugewiesene Fragebögen
- Alle Fragebögen in der Organisation
Jede Tabelle liefert detaillierte Status‑Informationen, sodass Sie:
- Eigentümerschaft und Verantwortung nachverfolgen können
- Fortschritt und Abschluss‑Status überwachen
- Schnell auf Fragebögen zugreifen, die Handlungsbedarf haben
Zentrale Vorteile
- Sofortige Sichtbarkeit des Fragebogen‑Arbeitsaufkommens
- Klarer Überblick über den Fortschritt der Fertigstellung
- Verbesserte Verantwortlichkeit in den Teams
- Schnellere Identifizierung von verzögerten oder blockierten Fragebögen