Wie man KI-Dokumentenanalyse verwendet
Übersicht
KI-Dokumentenanalyse ermöglicht es Ihnen, Dokumente in der Wissensdatenbank zu analysieren und interne Inkonsistenzen sowie Konflikte mit anderen öffentlichen Dokumenten zu identifizieren. Die Analyse hilft Ihnen, die Dokumentgenauigkeit zu verbessern und die Konsistenz Ihrer Richtlinien und Referenzmaterialien im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten.
Starten der KI-Dokumentenanalyse
Um ein Dokument zu analysieren:
Gehen Sie zu Wissensdatenbank → Dokumente.
Wählen Sie das Dokument aus, das Sie analysieren möchten.
Öffnen Sie den Reiter Analyse.
Klicken Sie auf Neue Analyse mit KI starten.
Warten Sie, bis die Analyse abgeschlossen ist.
- Der Vorgang dauert in der Regel ein paar Minuten
Anzeigen der Analyseergebnisse
Wenn die Analyse abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse im Reiter Analyse angezeigt.
- Interne Inkonsistenzen werden mit Erklärungen dargestellt
- Konflikte mit anderen öffentlichen Dokumenten werden identifiziert
- Jeder Punkt enthält eine Beschreibung der wahrscheinlichen Ursache
Nutzung der Analyseergebnisse
Sie können die Analyseergebnisse verwenden, um:
- Das analysierte Dokument zu aktualisieren und zu verbessern
- Konflikte zu lösen, indem Sie andere betroffene Dokumente bearbeiten
- Die Übereinstimmung der Richtlinien in der gesamten Wissensdatenbank sicherzustellen
Analyseergebnisse und Dokumentrevisionen
Die KI-Dokumentenanalyse‑Ergebnisse sind mit der aktuellen Dokumentrevision verknüpft.
- Wenn sich der Dokumentinhalt ändert, werden die bestehenden Analyseergebnisse im Reiter Analyse nicht mehr angezeigt
- Vorherige Analyseergebnisse bleiben im Reiter Revisionen für die entsprechende Revision verfügbar
Nachdem Sie das Dokument aktualisiert haben, können Sie KI-Dokumentenanalyse erneut ausführen, um zu prüfen, ob die Inkonsistenzen behoben wurden.