Wie man KI-Autovervollständigung für Fragebögen verwendet
Füllen Sie Fragebögen schnell und effizient mit unserem KI‑Autovervollständigungs‑Tool aus, das auf Ihren bereits erledigten Antworten basiert, um relevante Vorschläge zu machen.
Manuelles Ausfüllen von Sicherheitsfragebögen ist mühsam — Kostenlos anmelden um KI‑Autovervollständigung im Procurize Fragebogen auszuprobieren und den Prozess zu vereinfachen.
Die KI‑Autovervollständigungsfunktion im Procurize Fragebogen vereinfacht, wie Sie Fragebögen beantworten. Sie können SOC 2‑Berichte, frühere Fragebögen oder andere relevante PDF‑ bzw. Excel‑Dateien hochladen, die als Quellenmaterial dienen. KI‑Autovervollständigung analysiert Ihre historischen Antworten und schlägt für den aktuellen Fragebogen passende Antworten vor, die Sie einfach annehmen, bearbeiten oder ablehnen können. Ihre finalen Antworten können für zukünftige Verwendungen gespeichert werden, wodurch ein reibungsloser und zeitsparender Workflow entsteht.
KI‑Autovervollständigung unterstützt Inhalte aus beliebigen Excel‑ oder PDF‑Dokumenten. Beachten Sie, dass Bilddateien (einschließlich Bilder in PDFs) oder passwortgeschützte Dateien nicht verarbeitet werden.
Für optimale Ergebnisse verwenden Sie Quellen, die eng mit den Themen des Fragebogens übereinstimmen. Ein kurzer Überblick über den Fragebogen hilft, die geeigneten Dokumente zu bestimmen. Wir empfehlen, mit einem SOC 2‑Bericht, den Informationssicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation und bereits ausgefüllten Fragebögen zu beginnen. In vielen Fällen kann KI‑Autovervollständigung über 90 % gängiger Sicherheitsfragebögen automatisch ausfüllen.
Wie man KI‑Autovervollständigung im Procurize Fragebogen verwendet
Die KI‑Autovervollständigungsfunktion im Procurize Fragebogen erzeugt Antwortvorschläge basierend auf den bereitgestellten Quellen. Sie können Quellenmaterial auf drei Arten hinzufügen:
- Aus Fragebögen, die Sie bereits im Procurize Fragebogen abgeschlossen haben (entweder manuell importiert oder über eine Anfrage erledigt)
- Aus PDF‑ oder Excel‑Dokumenten, die in Ihrer Wissensdatenbank gespeichert sind
Um zu beginnen, gehen Sie zu Fragebögen und importieren Sie entweder einen neuen Fragebogen oder öffnen Sie einen, den Sie fertigstellen möchten. Sie können KI‑Autovervollständigung über die Eingabe oben im Fragebogen starten oder über das Werkzeuge‑Menü im Footer.
Durchsuchen Sie die in Ihrer Wissensdatenbank gespeicherten Quellen, die für den zu bearbeitenden Fragebogen relevant sind.
💡 Hinweis: Die Quellenkonformität wird durch Verknüpfung mit Projekten bestimmt, falls Ihre Organisation Projekte definiert hat. Wenn Ihre Organisation keine Projekte verwendet, werden alle Quellen im Status Aktiv verwendet. Siehe Projekte verwenden für weitere Details.
Sie haben die Möglichkeit, KI‑Vorschläge auf leere Felder zu beschränken. Das Aktivieren dieser Einstellung stellt sicher, dass bereits eingegebene Antworten unverändert bleiben und nicht durch neue Vorschläge ersetzt werden.
KI‑Autovervollständigung kann einige Minuten benötigen. Der Vorgang läuft im Hintergrund weiter, selbst wenn Sie die Seite des Fragebogens verlassen.
Überprüfung der KI‑basierten Vorschläge
Nachdem KI‑Autovervollständigung fertig ist, können Sie die vorgeschlagenen Antworten prüfen und Ihre Antworten finalisieren.
Eine Fortschrittsleiste zeigt an, wie viel des Fragebogens bereits ausgefüllt ist. Beispiel: Wenn 26 von 45 Fragen beantwortet sind (58 %), wird dies in der Leiste angezeigt. Blau steht für akzeptierte oder manuell eingegebene Antworten, orange markiert Vorschläge von KI‑Autovervollständigung, die noch geprüft werden müssen.
Fragen mit KI‑generierten Vorschlägen erscheinen ebenfalls orange in der Seitenleiste. Weiße Symbole zeigen beantwortete bzw. von einem Nutzer genehmigte Fragen, orange Symbole kennzeichnen von KI‑Autovervollständigung vorgeschlagene Antworten, die noch überprüft werden.
Verwenden Sie das Hinweisfeld für Vorschläge, um die KI‑Antwort zu akzeptieren, abzulehnen oder direkt im Formular zu bearbeiten. Für weitere Details klicken Sie auf das Informationssymbol, um zu sehen, welche Quellendokumente zur Generierung der Antwort verwendet wurden.
Klicken Sie Akzeptieren, um die vorgeschlagene Antwort zu bestätigen und zu speichern. Wenn Sie Ablehnen wählen, wird der Vorschlag entfernt. Bei Multiple‑Choice‑Fragen können Sie die Auswahl entweder direkt auswählen oder Akzeptieren im Vorschlagfeld klicken.
Für Freitext‑Antworten können Sie die KI‑Vorschläge durch Inhalte aus einer anderen Quelle ersetzen, indem Sie neben dem gewünschten Dokument Diese Quelle verwenden anklicken.
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