Wie man die Dokumentformatierung verbessert
Überblick
Eine korrekte Dokumentformatierung hilft der Plattform, die Dokumentenstruktur und den Inhalt richtig zu verstehen. Gut formatierte Dokumente liefern höherwertige KI-Analyseergebnisse und reduzieren Probleme wie fehlerhafte Nummerierung, falsche Einzüge oder fehlerhafte Listen.
Procurize KI stellt ein KI-gestütztes Formatierungstool bereit, das Dokumente automatisch bereinigt und umstrukturiert.
Wann die Formatierung verbessert werden kann
Die Dokumentformatierung kann in zwei Phasen verbessert werden:
Während des Dokumentenimports
Beim Import eines Dokuments können Sie Formatierungsprobleme automatisch beheben, bevor es in der Wissensdatenbank gespeichert wird.
Nach dem Import (Bearbeitungsmodus)
Die Formatierung kann später ebenfalls verbessert werden:
- Öffnen Sie das Dokument auf der Seite Dokumente.
- Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus.
- Klicken Sie auf Mit KI formatieren, um die automatische Formatierung anzuwenden.
Was die KI-Formatierung verbessert
Der KI-Formatierungsprozess korrigiert automatisch gängige Probleme, darunter:
- Fehlerhafte oder inkonsistente Nummerierung
- Unterbrochene oder falsch ausgerichtete Listen
- Ungeeignete Einzüge und Abstände
- Unstrukturierte Überschriften und Abschnitte
Warum Formatierung wichtig ist
Richtig formatierte Dokumente:
- Lassen sich leichter lesen und warten
- Werden von der Plattform besser verstanden
- Erzeugen genauere KI-Analyse‑ und Zuordnungsergebnisse
- Erhöhen die Zuverlässigkeit in Compliance‑ und Fragebogen‑Workflows