Wie man Fragebögen in die Wissensdatenbank exportiert

Überblick

Procurize AI ermöglicht es Ihnen, ausgefüllte Fragebögen in die Wissensdatenbank zu exportieren. Der Export erstellt eine FAQ‑Sammlung basierend auf den Fragen und Antworten des Fragebogens, sodass die KI diesen Inhalt bei zukünftigen Fragebögen oder Benutzeranfragen wiederverwenden kann.

Fragebogen ausfüllen

Öffnen Sie den Fragebogen und beantworten Sie alle erforderlichen Fragen.
Klicken Sie auf Absenden, um den Fragebogen abzuschließen.

Nach dem Absenden ändert sich der Status des Fragebogens zu Abgeschlossen.

Fragebogen zur Wissensdatenbank hinzufügen

Nachdem der Fragebogen abgeschlossen ist:

Öffnen Sie die Hauptseite des Fragebogens.
Klicken Sie auf Zur Wissensdatenbank hinzufügen.

Diese Aktion:

Erstellt eine neue FAQ‑Sammlung
Verwendet die Fragen und Antworten des Fragebogens als indizierte Einträge in der Wissensdatenbank

Hauptseite des Fragebogens mit der Aktion „Zur Wissensdatenbank hinzufügen“

Die Wissensdatenbank synchron halten

Wenn Sie später Antworten im selben Fragebogen aktualisieren:

Erkennt Procurize AI die Änderungen
Sie werden aufgefordert, die entsprechende FAQ‑Sammlung in der Wissensdatenbank zu aktualisieren

Damit wird sichergestellt, dass KI‑gestützte Antworten stets die aktuellsten Informationen widerspiegeln.

Hinweis, dass die Wissensdatenbank‑Sammlung aktualisiert werden kann

Wichtige Hinweise

Nur abgeschlossene Fragebögen können exportiert werden
Jeder Export erstellt oder aktualisiert eine FAQ‑Sammlung
Exportierter Inhalt steht zur Verfügung für:
- KI‑automatisches Ausfüllen von Fragebögen
- Abfragen an die KI
- Analyse der Wissensdatenbank