Wie man ein Dokument bearbeitet

Überblick

Dokumente, die in der Wissensdatenbank gespeichert sind, können jederzeit bearbeitet werden. Das Bearbeiten eines Dokuments aktualisiert dessen Inhalt oder Attribute und erstellt automatisch eine neue Dokumentrevision, wodurch die vollständige Änderungshistorie erhalten bleibt.

Öffnen eines Dokuments zum Bearbeiten

Um ein Dokument zu bearbeiten:

Wählen Sie das Dokument aus der Tabelle auf der Dokumente‑Seite
— oder —
öffnen Sie es von einer Kategorieseite.
Öffnen Sie den Reiter Inhalt.
Klicken Sie auf Dokument bearbeiten, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.

Bearbeiten des Dokumentinhalts

Im Bearbeitungsmodus können Sie:

Den Dokumenttext direkt verändern
Aktualisierten Inhalt einfügen
Die Struktur mit Formatieren mit KI verbessern

Formatieren mit KI

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Der aktualisierte Inhalt wird in der Wissensdatenbank neu indexiert
Eine neue Dokumentrevision wird automatisch erstellt

Dokumentrevisionen und Analyse

Jede Dokumentaktualisierung wird als separate Revision gespeichert.

Sie können bei Bedarf zu einer vorherigen Revision zurückkehren
Revisionen bewahren den historischen Inhalt für Prüfungen und Überprüfungen

Wichtig:
KI‑gestützte Analyseergebnisse eines Dokuments sind an eine bestimmte Dokumentrevision gebunden.
Ändert sich der Dokumentinhalt, wird empfohlen, die Dokumentanalyse erneut auszuführen, um aktualisierte Ergebnisse zu erhalten.

Bearbeiten von Dokumentattributen

Metadaten des Dokuments können im Reiter Attribute bearbeitet werden.

Sie können Folgendes aktualisieren:

Anzeigename
Beschreibung
Dokumentstatus
Dokumentkategorien
Zielprojekte (Arbeitsbereiche)

Dokumentattribute bearbeiten