So kommunizieren Sie innerhalb des Fragebogens

Verbessern Sie die Teamarbeit mit integrierten Messaging-Tools, die schnellere und effizientere Antworten auf Sicherheitsfragebögen ermöglichen.

Was ist integriertes Messaging?

Die integrierte Messaging‑Funktion von Procurize Questionnaire ermöglicht das Senden und Empfangen von Direktnachrichten, ohne den Fragebogen zu verlassen. Dieses integrierte Tool unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit und bindet sämtliche Kommunikation direkt an die aktuelle Aufgabe.

Warum sollte man es nutzen?

Messaging hilft, Verzögerungen zu beseitigen, indem es Ihnen ermöglicht:

Klärende Fragen stellen
Spezifische Anforderungen bestätigen
Status‑Updates sofort mit dem Anforderer teilen

Es reduziert den Bedarf an externen Kommunikations-Tools und hält die gesamte Konversation an einem Ort.

Wann sollte man es nutzen

Nutzen Sie die Messaging‑Funktion, wann immer Sie mehr Kontext zu einer Frage benötigen, Erwartungen bestätigen oder schnelle Updates während des Fragebogen‑Antwortprozesses bereitstellen möchten.

Zugriff auf die Messaging‑Funktion

Gehen Sie zur Seite Fragebögen page
Wählen Sie den Fragebogen aus, an dem Sie arbeiten
Klicken Sie auf das Nachrichten‑Symbol in der Kopfzeile

Verwendung des Messaging‑Panels

Öffnen Sie das Nachrichten‑Panel, indem Sie auf das Symbol klicken
Geben Sie Ihre Frage, Ihren Kommentar oder Ihr Update ein
Klicken Sie auf Kommentar posten, um die Nachricht zu senden

💡 Tipp: Sie erhalten E‑Mail‑Benachrichtigungen über neue Antworten. Alle Unterhaltungen bleiben im Nachrichten‑Panel sichtbar, um sie leicht nachzuverfolgen und zu referenzieren.

Alle Interaktionen werden im Fragebogen protokolliert, sodass Ihr Team während des gesamten Antwortprozesses organisiert, abgestimmt und effizient bleibt.