Wie man innerhalb des Fragebogens kommuniziert

Verbessern Sie die Teamarbeit mit integrierten Messaging‑Tools, die schnellere und effizientere Antworten auf Sicherheitsfragebögen ermöglichen.

Was ist integriertes Messaging?

Die integrierte Messaging‑Funktion von Procurize Questionnaire ermöglicht das Senden und Empfangen von Direktnachrichten, ohne den Fragebogen zu verlassen. Dieses integrierte Werkzeug unterstützt die Echtzeit‑Zusammenarbeit und hält alle Kommunikation unmittelbar mit der jeweiligen Aufgabe verknüpft.

Warum sollte man es benutzen?

Messaging hilft, Verzögerungen zu vermeiden, indem es Ihnen ermöglicht:

Klärende Fragen stellen
Spezifische Anforderungen bestätigen
Status‑Updates sofort dem Anforderer mitteilen

Es reduziert den Bedarf an externen Kommunikationswerkzeugen und hält die gesamte Unterhaltung an einem Ort.

Wann man es einsetzen sollte

Nutzen Sie die Messaging‑Funktion, wann immer Sie mehr Kontext zu einer Frage benötigen, Erwartungen bestätigen oder schnelle Updates im Verlauf der Beantwortung des Fragebogens bereitstellen möchten.

Zugang zur Messaging‑Funktion

Gehen Sie zur Seite Fragebögen
Wählen Sie den Fragebogen aus, an dem Sie arbeiten
Klicken Sie im Kopfbereich auf das Nachrichten‑Symbol

Verwendung des Messaging‑Panels

Öffnen Sie das Nachrichten‑Panel, indem Sie auf das Symbol klicken
Geben Sie Ihre Frage, Ihren Kommentar oder Ihr Update ein
Klicken Sie auf Kommentar posten, um die Nachricht zu senden

💡 Tipp: Sie erhalten E‑Mail‑Benachrichtigungen über neue Antworten. Alle Unterhaltungen bleiben im Nachrichten‑Panel sichtbar, um sie leicht nachzuverfolgen und nachzuschlagen.

Alle Interaktionen werden im Fragebogen protokolliert und unterstützen Ihr Team dabei, während des gesamten Beantwortungsprozesses organisiert, abgestimmt und effizient zu bleiben.