Wie man bei der Ausfüllung von Sicherheitsfragebögen zusammenarbeitet

Überblick

Procurize AI unterstützt die kollaborative Bearbeitung von Sicherheitsfragebögen, indem Sie verantwortliche Mitwirkende und Prüfer zuweisen, den Zugriff teilen und über Kommentare kommunizieren können. Das sorgt für klare Zuständigkeiten, schnellere Fertigstellung und transparente Prüfabläufe.

Zuweisung von Mitwirkenden und Prüfern

Nach dem Import eines Fragebogens:

Öffnen Sie den Fragebogen, an dem Sie arbeiten möchten.
Suchen Sie die Felder Zuweisungen und Prüfer.
Fügen Sie die Personen hinzu, die verantwortlich sind für:
- das Ausfüllen des Fragebogens (Zuweisungen)
- die Überprüfung der Antworten (Prüfer)

Nach der Zuweisung:

Jeder erhält eine Benachrichtigung
Sie erhalten Zugriff zum Bearbeiten der Fragebogenantworten

Sammlung zugewiesener Fragebögen

Wenn Benutzer einem Fragebogen zugewiesen werden:

erscheint der Fragebogen in ihrer Zugewiesenen‑Sammlung
diese Sammlung ist auf der Seite Fragebögen sichtbar
zugewiesene Benutzer können schnell die Fragebögen finden, die ihr Handeln erfordern

Seite „Fragebögen“ mit Anzeige der Zugewiesenen‑Sammlung

Kommunikation über Kommentare

Die Zusammenarbeit wird über Kommentare auf zwei Ebenen ermöglicht:

Kommentare auf Fragebogen‑Ebene

dienen allgemeinen Anweisungen oder Diskussionen
sind für alle zugewiesenen Teilnehmenden sichtbar

Kommentare auf Fragen‑Ebene

dienen der Diskussion spezifischer Fragen oder Antworten
helfen, Absichten zu klären oder Unklarheiten zu beseitigen

Benachrichtigungen und Aktivitäten‑Übersicht

Jeder Kommentar, der zu einem Fragebogen hinzugefügt wird, löst eine Benachrichtigung aus
Alle zugewiesenen Personen werden automatisch benachrichtigt
So bleibt jeder über Aktualisierungen und Diskussionen informiert

Wichtigste Punkte

Zuweisungen von Mitwirkenden und Prüfern schaffen klare Zuständigkeiten
Zugewiesene Benutzer erhalten Benachrichtigungen und Bearbeitungsrechte
Kommentare unterstützen strukturierte Zusammenarbeit
Jede Aktivität erzeugt Benachrichtigungen für bessere Sichtbarkeit