Wie man einen Benutzer hinzufügt
Laden Sie einen Benutzer ein und weisen Sie Berechtigungen im Procurize Questionnaire zu
Obwohl ein einzelner Benutzer die Sicherheitsbewertungen Ihrer Organisation verwalten kann, hilft die Einbindung eines Teams, eine konsistente Abdeckung sicherzustellen – insbesondere wenn Ihre Anforderungen wachsen. Das Hinzufügen von Benutzern unterstützt zudem die Geschäftskontinuität, indem sichergestellt wird, dass Sicherheits‑ und Lieferantenrisikobewertungen stets überwacht und verwaltet werden.
Um die Verantwortlichkeit zu erhöhen, können Sie mehrere Benutzer zum Procurize Questionnaire einladen, sodass sie gemeinsam Ihre externe Risikoposition überwachen und Drittanbieter‑Assessments verwalten können.
Procurize bietet eine einfache, skalierbare Methode, um die sich entwickelnden Sicherheits‑Workflows Ihrer Organisation zu unterstützen. Durch die Automatisierung wichtiger Teile Ihrer Angriffsflächen‑ und Lieferantenrisikomanagement‑Prozesse kann sich Ihr Team auf Remediation und strategische Updates konzentrieren, anstatt repetitive Aufgaben zu erledigen. Das Erweitern Ihres Teams in der Plattform beschleunigt die Risikoreaktion und skaliert Sicherheitsoperationen, während Ihre Organisation wächst.
Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch das Einladen eines neuen Benutzers und das Konfigurieren seiner Berechtigungen innerhalb der Procurize Questionnaire‑Plattform.
Einen Benutzer hinzufügen
Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Procurize Questionnaire‑Konto Ihrer Firma mit Administratorrechten eingeloggt sind.
Befolgen Sie dann diese Schritte:
- Navigieren Sie zur People‑Seite.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Invite members im oberen Menü.
- Geben Sie die E‑Mail‑Adresse des Benutzers ein und wählen Sie seine Rolle aus. Sie können bei Bedarf auch ein Ablaufdatum festlegen.
- Senden Sie die Einladung, um den Zugriff basierend auf den definierten Berechtigungen zu gewähren.
Sie können so viele Benutzer hinzufügen, wie Ihr aktueller Plan zulässt, indem Sie deren E‑Mail‑Adressen eingeben. Trennen Sie mehrere Adressen mit Kommas, Leerzeichen oder Zeilenumbrüchen. Nachdem Sie alle Benutzer, die Sie einladen möchten, aufgelistet haben, klicken Sie auf Invite, um deren Berechtigungen festzulegen.
Berechtigungen für neue Benutzer festlegen
Kontoadministratoren in Ihrer Organisation können Rollen und Berechtigungen für Benutzer zuweisen. Dieser rollenbasierte Zugriff hilft, das Risiko zu minimieren, indem sichergestellt wird, dass jeder Benutzer nur auf die Ressourcen zugreifen kann, die er benötigt, im Einklang mit den Zugriffs‑ und Kontrollrichtlinien Ihrer Organisation.
Sie können zwischen Vollzugriff und Nur‑Lese‑Zugriff für einzelne Funktionen wählen. Vollzugriff erlaubt Benutzern, das Profil und die Einstellungen Ihrer Organisation zu ändern, während Nur‑Lese‑Zugriff Benutzern das Anzeigen von Inhalten ohne Änderungen ermöglicht.
Eine detailliertere Aufschlüsselung der verfügbaren Benutzerberechtigungen finden Sie in unserem Artikel: Welche Benutzerberechtigungen hat Procurize Questionnaire?.