Einstiegshandbücher

Dieser Leitfaden führt Sie durch die ersten Schritte in Procurize, einer Plattform, die darauf ausgelegt ist, den Umgang Ihres Unternehmens mit Sicherheitsfragebögen, Vertrauensseiten und Compliance‑Dokumentation zu optimieren. Er behandelt das Einrichten des Arbeitsbereichs, das Benutzermanagement und wesentliche Konfigurationen, um Teams schnell und effizient an Bord zu holen.

Dieser Leitfaden stellt die Projektfunktion in Procurize vor und hilft Benutzern, ihre Sicherheitsfragebogen‑Aktivitäten effektiver zu organisieren und zu verwalten. Er erklärt, wie neue Projekte erstellt, Mitwirkende zugewiesen und der Fortschritt verfolgt wird – für eine nahtlose Koordination zwischen Sicherheits-, Compliance‑ und Vertriebsteams.

Die Procurize Wissensdatenbank ist ein zentrales Repository zum Speichern wiederverwendbarer Antworten auf Sicherheitsfragebögen und Compliance‑Anfragen. Dieser Leitfaden erklärt, wie sie funktioniert, wie Sie sie füllen und wie sie Teams hilft, schneller zu antworten, konsistent zu bleiben und manuelle Aufwände über mehrere Fragebögen und Anbieter hinweg zu reduzieren.

Anleitungen zum Importieren von Dokumenten in die Wissensdatenbank, einschließlich Datei-Upload, Formatierungsoptionen, unterstützten Formaten und Zuweisung von Kategorien.

Erklärung der Dokumentenkategorien, einschließlich ihrer Organisation von Dokumenten, ihres Auftretens im Compliance‑Bereich und ihrer Unterstützung von KI‑basierten Workflows.

Anleitungen zur Verbesserung der Dokumentformatierung mit KI, einschließlich wann und wie automatische Formatierung für bessere Analyseergebnisse angewendet wird.

Erklärung der KI-Dokumentenanalyse, einschließlich der Identifizierung von Inkonsistenzen innerhalb von Dokumenten und über öffentliche Wissensdatenbankinhalte hinweg.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von KI-Dokumentenanalyse, um Dokumentinkonsistenzen und -konflikte zu identifizieren und zu beheben.

Anleitungen zum Bearbeiten von Dokumentinhalten und -attributen, Verwalten von Revisionen und Aktualisieren von KI‑Analyseergebnissen in der Wissensdatenbank.

Erklärung von Dokumentrevisionen, einschließlich Revisionshistorie, Änderungsnachverfolgung und der Verbindung zwischen Revisionen und KI-gestützten Analyseergebnissen.

Erklärung von FAQ-Sammlungen in der Wissensdatenbank, einschließlich Struktur, Metadaten, Q-A-Kommentar-Einträgen und Erstellungsoptionen.

Verwenden Sie KI befragen, um Antworten aus Ihren Wissensdokumenten und FAQ‑Sammlungen zu generieren, mit Vertrauensbewertung und projektbasiertem Filtern.

Anleitungen zur Nutzung der Wissensdatenbank für das automatische Ausfüllen von Fragebögen, einschließlich Aktivierung von Dokumenten und Ausführen der KI‑Autofill.

Übersicht über Dashboard- und Fragebogenansichten zur Verfolgung des Fragebogenstatus, Fortschritts und Abschlusses.

Dieses Handbuch führt Sie durch den kompletten Prozess der Beantwortung eines Sicherheitsfragebogens mit Procurize. Es behandelt das Hochladen von Fragebögen, die Nutzung der Wissensdatenbank für automatisches Ausfüllen, das Zuweisen von Fragen an Mitarbeitende, das Prüfen von Antworten und das Exportieren des finalen Dokuments – wodurch Risiko‑Assessments von Anbietern optimiert und wertvolle Zeit für Sicherheits‑ und Compliance‑Teams gespart wird.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Sicherheitsfragebögen in Procurize importieren, Fragen korrekt zuordnen und sie mithilfe intelligenter Vorschläge aus Ihrer Wissensdatenbank ausfüllen. Er behandelt außerdem das Zuweisen von Mitarbeitenden, das Überprüfen von Antworten und das Exportieren fertiger Antworten – so wird Ihr Lieferantenbewertungsprozess schneller und konsistenter.

KI-Autovervollständigung ist eine leistungsstarke Funktion in Procurize, die automatisch Antworten auf Fragen in Sicherheitsfragebögen erstellt, indem sie die Wissensdatenbank und die Sprachintelligenz Ihrer Organisation nutzt. Diese Seite erklärt, wie sie funktioniert, welche Eingabetypen sie unterstützt und wie sie Teams dabei hilft, die Antwortzeiten zu verkürzen, Fehler zu minimieren und über alle Bewertungen hinweg konsistent zu bleiben.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die KI-Autovervollständigungsfunktion in Procurize nutzen, um Sicherheitsfragebögen schneller und genauer zu beantworten. Er erklärt, wie KI Ihre Wissensdatenbank nutzt, um kontextbezogene Antworten zu erzeugen, wie Sie diese überprüfen und verfeinern und wie diese Funktion Teams hilft, manuelle Arbeit zu reduzieren und gleichzeitig Konsistenz und Compliance zu wahren.

AI Enhance hilft Ihnen, die Klarheit, den Ton und die Struktur von Fragebogenantworten schnell zu verbessern – spart Zeit und sorgt dafür, dass Ihre Antworten poliert und professionell sind.

Entdecken Sie, wie die In‑Fragebogen‑Kommunikationstools von Procurize Ihr Team abgestimmt und effizient halten. Diese Seite führt Sie durch das Hinterlassen gezielter Kommentare, das Markieren von Kollegen, das Verfolgen von Diskussionen und das Lösen von Anfragen – alles innerhalb der Fragebogen‑Oberfläche, um Verzögerungen zu reduzieren und klare Zusammenarbeit sicherzustellen.

Anleitungen zur Zusammenarbeit bei Sicherheitsfragebögen, einschließlich Zuweisung von Mitwirkenden und Prüfern, Kommentarfunktionen und Benachrichtigungen.

Anleitungen zum Exportieren ausgefüllter Fragebögen in die Wissensdatenbank als FAQ‑Sammlungen zur Wiederverwendung durch die KI.

Diese Dokumentation erklärt, wie Sie die Procurize SonarQube‑Reports‑REST‑API und Webhooks verwenden, um programmgesteuert Metadaten von Sicherheitsberichten abzurufen, vollständige Berichtarchive herunterzuladen und Echtzeit‑Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue SonarQube‑Berichte in die Plattform ingestiert werden.

Referenzdokumentation, die beschreibt, wie Procurize AI SonarQube‑Sicherheitsberichte wie OWASP Top 10 und CWE Top 25 speichert, organisiert und bereitstellt, einschließlich Metadaten, Dashboard‑Darstellung, historischem Zugriff, Exportoptionen und API‑basierter Aufnahme.

Erfahren Sie, wie Sie Sicherheitsberichte in Procurize AI konfigurieren, einschließlich Projektgruppen, SonarQube‑Projekteinstellungen, Produktnamen und Benennung von Berichtdateien für Dashboard‑Anzeige und Integrationen.

Diese Dokumentation erklärt, wie die Procurize SonarQube Reports REST‑API verwendet wird, um programmgesteuert Metadaten von Sicherheitsberichten abzurufen und komplette Berichtarchive herunterzuladen.

Erfahren Sie, wie SonarQube-Webhooks in Procurize AI funktionieren, einschließlich Einrichtung, Payload-Struktur, Sicherheitsvalidierung und Wiederholungsverhalten.

Entdecken Sie die Benutzerverwaltungsfunktionen von Procurize mit diesem Schritt‑für‑Schritt‑Leitfaden. Erfahren Sie, wie Sie neue Benutzer einladen, passende Rollen zuweisen, Zugriffsebenen konfigurieren und sicherstellen, dass Ihr Team die richtigen Berechtigungen für eine sichere Zusammenarbeit hat.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Procurize Benutzern automatisch Nur‑Lese‑Zugriff basierend auf Übereinstimmungen der E‑Mail‑Domäne zuweist. Er beschreibt, wie Administratoren benachrichtigt werden und wie Sie Benutzerrollen und -berechtigungen verwalten, um angemessene Zugriffsebenen sicherzustellen.

Dieses Handbuch bietet einen Überblick über Benutzerrollen und -berechtigungen in Procurize und beschreibt die Zugriffslevel jeder Rolle – vom Prüfer bis zum Wartungsleiter. Es behandelt Berechtigungen im Zusammenhang mit Fragebögen, Wissensdatenbankeinträgen und Benutzerverwaltung und unterstützt Administratoren dabei, den Zugriff in der Plattform effektiv zu steuern.

Dieses Handbuch erklärt, wie Administratoren Benutzerrollen in Procurize aktualisieren können. Es behandelt das Navigieren zur Seite „Personen“, das Auswählen des Benutzers, das Bearbeiten seiner Rolle und des Ablaufdatums sowie das Speichern der Änderungen zur Gewährleistung einer genauen Zugriffskontrolle.

Diese Anleitung bietet Administratoren klare Anweisungen zum Entfernen eines Benutzers von der Procurize‑Plattform. Sie erklärt das Navigieren zur Seite „People“, das Auswählen des Benutzers und das Widerrufen seines Zugriffs, um einen sicheren und aktuellen Teamzugang zu gewährleisten.

Dieses Handbuch beschreibt die beiden Hauptarten von Benachrichtigungen in Procurize – Aktivitäts‑ und Aufgaben‑Benachrichtigungen. Es erklärt, wie jede Art Ihnen hilft, über wichtige Ereignisse und Aufgaben in Ihren Sicherheits‑ und Compliance‑Workflows auf dem Laufenden zu bleiben.