Wie Sie Ihre Richtlinien zu Procurize in weniger als einer Stunde migrieren

Warum zu Procurize migrieren?

Manuelle Richtlinienverwaltung verursacht:

❌ Versionschaos (Vertrieb nutzt veraltete Dokumente)
❌ Verschwendete Stunden bei der Dateisuche
❌ Compliance‑Risiken durch inkonsistente Antworten

Procurize bietet Ihnen:

✅ Ein zentrales Hub für alle Richtlinien und Compliance‑Dokumente
✅ KI, die Sicherheitsfragebögen automatisch ausfüllt
✅ Echtzeit‑Synchronisation zwischen Vertrieb, Sicherheit und Recht

Pre‑Migration-Checkliste

Sammeln Sie diese Unterlagen (5 Minuten):

• Sicherheitsrichtlinien (PDF/Word)
• Compliance‑Berichte (SOC 2, ISO 27001)
• Frühere Sicherheitsfragebögen
• Inhalte der Trust‑Page (falls vorhanden)

Schritt‑für‑Schritt‑Migration (insgesamt 45–60 Minuten)

1. Erstellen Sie Ihren Procurize‑Workspace (5 Minuten)

• Anmelden → „Vorhandene Dokumente importieren“
• Workspace benennen (z. B. „[IhrUnternehmen] Compliance‑Hub“)

2. Dokumente stapelweise hochladen (15 Minuten)

Drag & Drop:

• Richtlinien (Sicherheit, Datenschutz, Incident‑Response)
• Compliance‑Dokumente (SOC 2, ISO 27001, Pen‑Test‑Berichte)
• Frühere Fragebögen (SIG Lite, CAIQ, individuelle Formulare)

Pro‑Tipp: Ordnerstruktur nutzen:

📂 Compliance‑Hub  
├── 📁 Richtlinien  
├── 📁 Prüfberichte  
└── 📁 Fragebögen  

3. Tags für KI‑Optimierung setzen (10 Minuten)

Dokumente kennzeichnen, damit die KI von Procurize automatisch Antworten liefern kann:

• Nach Rahmenwerk: SOC 2, ISO 27001, GDPR
• Nach Kontrolle: Verschlüsselung (CC6.1), Zugriffskontrolle (CC5.2)

Beispiel:

• Tag „Encryption‑Policy.pdf“ als:
  • SOC 2 CC6.1
  • ISO 27001 A.8.2.3

4. Auto‑Responses einrichten (15 Minuten)

KI trainieren, gängige Fragen zu beantworten:

1. Gehen Sie zu „Auto‑Response‑Regeln“
2. Verknüpfen Sie Fragen mit Richtlinien‑Ausschnitten:
   • „Verschlüsseln Sie Daten?“ → Aus Encryption‑Policy ziehen
   • „Beschreiben Sie den Patch‑Prozess“ → Verlinken mit Vulnerability‑Mgmt‑Policy

5. Testen & Launch (10 Minuten)

• Testfragebogen ausführen: Einen früheren Security‑Review importieren
• KI‑Vorschläge prüfen: Grün = automatisch genehmigt, Gelb = muss überprüft werden
• Team einladen: Rollen zuweisen (Viewer, Editor, Admin)

Post‑Migration Best Practices

✔ Wöchentlich synchronisieren: Neue Versionen der Richtlinien hochladen
✔ KI‑Genauigkeit überwachen: Markierte Antworten prüfen
✔ Anwendungsfälle erweitern: Salesforce für automatisierte Sicherheitsreviews anbinden

Ergebnisse aus der Praxis

“Wir haben über 100 Dokumente in 50 Minuten migriert. Jetzt erhält der Vertrieb Antworten, bevor Interessenten sie überhaupt stellen.”
— Security Lead, SaaS‑Scale‑Up

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Siehe auch

• Organisation von Compliance‑Berichten: Experten‑Best‑Practices
• Trust‑Page‑Anpassung: Glaubwürdigkeit & Conversions steigern
• NIST‑Richtlinien‑Templates
• ISO 27001‑Richtlinien‑Framework
• SOC 2‑Richtlinien‑Anforderungen
• Cloud‑Security‑Richtlinien‑Leitfaden