Hvad er vidensbasen?
Lær om vidensbasen, et centralt lager for din sikkerhedsdokumentation.
Procurize Questionnaire gør processen med at håndtere og dele sikkerhedsdokumentation enkel. Vidensbasen er et centralt lager, hvor du kan tilføje, vedligeholde og dele din sikkerhedsdokumentation.
Dokumenter, der gemmes i vidensbasen, kan deles inden for din organisation, vedligeholdes ved at tilføje nye versioner, og genbruges i sikkerhedsspørgeskemaer. I stedet for at uploade det samme dokument igen og igen, kan du bruge vidensbasen til at holde dit centrale sæt dokumenter opdateret og dele dem let derfra.
Hvilke dokumenter skal jeg tilføje til min vidensbase?
Start med dokumenter, der ofte efterspørges af dine potentielle kunder og eksisterende kunder. Dette kan inkludere:
- ISO 27001-rapporter
- SOC-rapporter
- Informationssikkerhedspolitikker
- Penetrationstest‑rapporter
Når du gemmer disse dokumenter i din vidensbase, gør du det nemt at offentliggøre dem på din Trust Page og tilføje dem som svar på fremtidige sikkerhedsspørgeskema‑anmodninger.
Sådan kommer du i gang med vidensbasen
Naviger til Vidensbase > Dokumenter i Procurize Questionnaire‑sidebjælken. Hvis sikkerhedsdokumentation endnu ikke er tilføjet i din organisation, vil du se et tomt panel med en Tilføj‑knap. Tilføj det første dokument ved at klikke på den.
Bemærk: For at redigere vidensbasen skal du have editor‑rettigheder. Se Roller og tilladelser for detaljer.
I det modal‑vindue, der dukker op, tilføj dokumentets indhold eller upload det fra en fil eller et web‑link. Følgende dokumentformater understøttes: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT og HTML.
Indtast derefter dokumentets navn og en unik identifikator for din organisation.
I den sidste fase skal du vælge dokumentets tilstand, kategori og om det er i overensstemmelse med organisationens projekter (projektudvælgelse er tilgængelig, hvis projekter er oprettet i din organisation. Du kan læse mere i Projekter-artiklen).
Tilføj alle dokumenter, der kræves for at udfylde sikkerhedsspørgeskemaer på denne måde. Dokumenter med tilstanden Aktiveret vil blive brugt af AI i autofyld‑funktionen.
Se også:
Relaterede artikler
Hvilke brugerrettigheder har Procurize?
Sådan migrerer du dine politikker til Procurize på under en time
Top 10 compliance-dokumenter, som enhver B2B SaaS bør have lettilgængelige