Hvad er dokumentkategorien?
Oversigt
En dokumentkategori bruges til at klassificere dokumenter efter type i vidensbasen. Kategorier gør det lettere at organisere store samlinger af dokumenter og sikrer, at det rigtige indhold bruges i overholdelses‑arbejdsgange og AI‑drevne funktioner.
Hvert dokument kan tildeles en eller flere kategorier.
Hvor dokumentkategorier bruges
Dokumenter‑siden
På Dokumenter‑siden vises dokumentkategorier som en del af dokumentlisten.
- Kategorier hjælper med at identificere formålet med hvert dokument på et øjeblik
- Flere kategorier kan tildeles et enkelt dokument
Overholdelses‑sektionen
Dokumenter med en Aktiveret tilstand betragtes som offentlige og vises på de tilsvarende kategoriesider i Overholdelses‑sektionen.
- Kategoriesider samler relaterede dokumenter
- Kun aktive dokumenter vises i disse visninger
AI‑drevet spørgeskema autofyldning
Dokumentkategorier bruges også ved autofyldning af spørgeskemaer med AI.
- Kategorier hjælper AI’en med at vælge relevante dokumenter
- Kun dokumenter fra matchende kategorier tages i betragtning
- Forbedrer nøjagtighed og relevans af AI‑genererede svar
Vigtige punkter
- Kategorier organiserer dokumenter efter type
- Et dokument kan tilhøre flere kategorier
- Aktive dokumenter vises på Overholdelses‑kategoriesider
- Kategorier påvirker dokumentvalg under AI‑arbejdsgange
Relaterede artikler
til toppen