Hvad er AI-dokumentanalyse?
Oversigt
AI-dokumentanalyse i Procurize AI er en automatiseret proces, der evaluerer dokumenter i videnbasen for at identificere uoverensstemmelser og potentielle konflikter. Analysen hjælper med at sikre, at en organisations politikker og referencematerialer forbliver nøjagtige, afstemt og internt konsistente.
Hvad AI-dokumentanalyse opdager
AI-dokumentanalyse fokuserer på to hovedtyper af uoverensstemmelser:
Interne uoverensstemmelser
Konflikter eller modsigelser inden for et enkelt dokument.Tvær-dokument uoverensstemmelser
Konflikter mellem et dokument og andre offentlige dokumenter i videnbasen.
Denne dobbelte analyse hjælper med at frembringe problemer, som ellers kan forblive ubemærkede, når dokumenter gennemgås isoleret.
Analyseomfang
Hvis et dokument er knyttet til et projekt (arbejdsområde):
- Kun offentlige dokumenter, der er tildelt det samme projekt, medtages i analysen
- Dette sikrer, at analysedataene forbliver relevante og kontekstspecifikke
Hvis intet projekt er angivet, kan analysen overveje alle gældende offentlige videnbasedokumenter.
Hvorfor AI-dokumentanalyse er vigtigt
AI-dokumentanalyse gør det muligt for teams at:
- Hurtigt identificere modstridende politikker eller udsagn
- Opretholde konsistens på tværs af store dokumentmængder
- Reducere manuelt gennemgangsarbejde
- Forbedre pålideligheden af videnbaseindhold, der anvendes i AI‑drevne arbejdsgange