Sådan bruger du AI-dokumentanalyse
Oversigt
AI-dokumentanalyse gør det muligt at gennemgå dokumenter i vidensbasen og identificere interne inkonsistenser såvel som konflikter med andre offentlige dokumenter. Analysen hjælper dig med at forbedre dokumenternes nøjagtighed og opretholde konsistens på tværs af organisationens politikker og referencematerialer.
Start af AI-dokumentanalyse
For at analysere et dokument:
Gå til Videnbase → Dokumenter.
Vælg det dokument, du vil analysere.
Åbn fanen Analyse.
Klik på Start en ny analyse med AI.
Vent på, at analysen er færdig.
- Processen tager typisk et par minutter
Visning af analyseresultater
Når analysen er færdig, vises resultaterne i fanen Analyse.
- Interne inkonsistenser vises med forklaringer
- Konflikter med andre offentlige dokumenter identificeres
- Hvert problem indeholder en beskrivelse af den sandsynlige årsag
Brug af analyseresultater
Du kan anvende analysefundene til at:
- Opdatere og forbedre det analyserede dokument
- Løse konflikter ved at redigere andre berørte dokumenter
- Sikre, at politikker er i overensstemmelse på tværs af vidensbasen
Analyseresultater og dokumentrevisioner
Resultaterne fra AI-dokumentanalyse er knyttet til den aktuelle dokumentrevision.
- Hvis dokumentindholdet ændres, vises de eksisterende analyseresultater ikke længere i fanen Analyse
- Tidligere analyseresultater forbliver tilgængelige i fanen Revisioner for den respektive revision
Efter at have opdateret dokumentet, kan du køre AI-dokumentanalyse igen for at bekræfte, at inkonsistenserne er løst.