Sådan bruger du AI Autofill til spørgeskemaer
Udfyld hurtigt og effektivt spørgeskemaer med vores AI Autofill‑værktøj, som trækker på dine tidligere udfyldte svar for at foreslå relevante svar.
Det er træls at udfylde sikkerhedsspørgeskemaer manuelt — tilmeld gratis for at prøve AI Autofill i Procurize Spørgeskema og forenkle processen.
AI Autofill‑funktionen i Procurize Spørgeskema strømliner, hvordan du svarer på spørgeskemaer. Du kan uploade SOC 2‑rapporter, tidligere udfyldte spørgeskemaer eller andre relevante PDF‑ eller Excel‑filer, som kan anvendes som kildemateriale. AI Autofill analyserer dine historiske svar og foreslår svar til det aktuelle spørgeskema, som du let kan acceptere, redigere eller afvise. Dine færdige svar kan gemmes til fremtidig brug, så du opbygger en glidende og tidsbesparende arbejdsproces.
AI Autofill understøtter indhold fra enhver Excel‑ eller PDF‑dokument. Bemærk, at den ikke behandler billedfiler (herunder billeder i PDF‑filer) eller adgangskodebeskyttede filer.
For at opnå de bedste resultater, brug kilde‑dokumenter, der ligger tæt op ad spørgeskemaets emner. En hurtig gennemgang af spørgeskemaet kan hjælpe med at identificere, hvilke dokumenter du skal stille til rådighed. Vi anbefaler at starte med en SOC 2‑rapport, din organisations informations‑sikkerhedspolitikker og tidligere udfyldte spørgeskemaer. I mange tilfælde kan AI Autofill automatisk udfylde over 90 % af de almindelige sikkerhedsspørgeskemaer.
Sådan bruger du AI Autofill i Procurize Spørgeskema
AI Autofill‑funktionen i Procurize Spørgeskema genererer svarforslag baseret på de kilder, du stiller til rådighed. Du kan tilføje kilde‑materiale på tre måder:
- Fra enhver spørgeskema, du tidligere har udfyldt i Procurize Spørgeskema (enten importeret manuelt eller besvaret via en anmodning)
- Fra PDF‑ eller Excel‑dokumenter gemt i din vidensbase
For at komme i gang, gå til Spørgeskemaer, og importér enten et nyt spørgeskema eller åbn et, du er klar til at udfylde. Du kan starte AI Autofill ved hjælp af prompten øverst i spørgeskemaet eller fra Værktøjer‑menuen i bunden.
Gennemse de kilder, der er gemt i din vidensbase, og som er relevante for spørgeskemaet, du behandler.
💡 Tip: Kildeoverholdelse bestemmes ved at linke til projekter, hvis din organisation har defineret projekter. Hvis din organisation ikke bruger projekter, vil alle kilder i aktiv tilstand blive brugt. Se Using Projects for flere detaljer.
Du har muligheden for kun at begrænse AI‑forslag til tomme felter. Aktivering af denne indstilling sikrer, at eventuelle svar, du allerede har indtastet, forbliver uændrede og ikke erstattes af nye forslag.
AI Autofill kan tage et par minutter at fuldføre. Processen vil fortsætte i baggrunden, selvom du forlader spørgeskema‑siden.
Gennemgang af AI‑drevne forslag
Når AI Autofill er færdig, kan du gennemgå de foreslåede svar og færdiggøre dine svar.
En fremdriftsbjælke viser, hvor meget af spørgeskemaet der er udfyldt. For eksempel, hvis 26 ud af 45 spørgsmål er besvaret (58 %), vil bjælken afspejle dette. Blå indikerer svar, der er accepteret eller manuelt indtastet, mens orange fremhæver forslag fra AI Autofill, som endnu ikke er gennemgået.
Spørgsmål med AI‑genererede forslag vises også i orange i sidebjælken. Hvide ikoner viser spørgsmål, der er besvaret eller godkendt af en bruger, mens orange ikoner indikerer svar foreslået af AI Autofill, som afventer gennemgang.
Brug forslags‑boks til at Accepter, Afvis eller redigere AI Autofill‑genereret svar direkte i formularen. For mere kontekst kan du klikke på informationsikonet for at se detaljer om forslaget, inklusive hvilke kilde‑dokumenter der blev brugt til at generere svaret.
Klik Accepter for at bekræfte og gemme det foreslåede svar. Hvis du vælger Afvis, fjernes den foreslåede tekst. For flervalgsspørgsmål kan du bekræfte udvælgelsen ved enten at vælge den korrekte mulighed direkte eller ved at klikke Accepter i forslags‑boksen.
For fritekstsvar kan du erstatte AI‑forslaget med indhold fra en anden kilde ved at klikke Brug denne kilde ved siden af det foretrukne dokument.
Relaterede artikler
Sådan importerer og udfylder du sikkerhedsspørgeskemaer
Hvordan AI Transformerer Processen for Sikkerhedsspørgeskemaer