Sådan forbedrer du dokumentformatering

Oversigt

Korrekt dokumentformatering hjælper platformen med korrekt at forstå dokumentets struktur og indhold. Godt formaterede dokumenter giver AI-analyser af højere kvalitet og reducerer problemer som ødelagt nummerering, forkerte indrykninger eller fejlformede lister.

Procurize AI tilbyder et AI-drevet formateringsværktøj, der automatisk renser og omstrukturerer dokumenter.

Hvornår kan formatering forbedres

Dokumentformatering kan forbedres i to faser:

Under dokumentimport

Når du importerer et dokument, kan du automatisk rette formateringsproblemer, før det gemmes i vidensbasen.

Efter import (redigeringstilstand)

Formatering kan også forbedres senere:

1. Åbn dokumentet fra Dokumenter-siden.
2. Aktivér redigeringstilstand.
3. Klik på Formatér med AI for at anvende automatisk formatering.

Hvad AI-formateringen forbedrer

AI-formateringsprocessen retter automatisk almindelige problemer, herunder:

• Fejlbehæftet eller inkonsistent nummerering
• Ødelagte eller fejljusterede lister
• Ukorrekt indrykning og afstand
• Ustrukturerede overskrifter og sektioner

Hvorfor formatering er vigtigt

Korrekt formaterede dokumenter:

• Er lettere at læse og vedligeholde
• Forstås bedre af platformen
• Leverer mere præcise AI-analyser og matchningsresultater
• Forbedrer pålideligheden i overensstemmelses- og spørgeskema‑arbejdsgange

Relaterede artikler

Sådan importeres et dokument til vidensbasen

Sådan redigeres et dokument