Sådan importeres og udfyldes sikkerhedsspørgeskemaer
Opdag, hvordan du bruger Procurize Questionnaire til effektivt at besvare sikkerhedsspørgeskemaer med hastighed og nøjagtighed.
Hvis du har modtaget et sikkerhedsspørgeskema i Excel-format, kan du importere det til Procurize Questionnaire, udfylde det og eksportere den færdige version for at sende den tilbage. Denne guide vil gå dig igennem processen.
Import af sikkerhedsspørgeskemaer
Du kan importere ethvert sikkerhedsspørgeskema, der er formateret som et Excel-dokument.
Naviger til siden Spørgeskemaer og klik på knappen Importér spørgeskema.
Efter at du har uploadet spørgeskemaet, vil du blive bedt om at angive nogle detaljer om dokumentet. Procurize Questionnaires AI‑Toolkit vil så analysere filen og generere et foreslået opsætningsforslag. Hvis du foretrækker at springe AI‑trinnet over, kan du gøre det og konfigurere opsætningen manuelt.
Når filen er importeret, kan du udfylde den som ethvert andet spørgeskema. Procurize Questionnaires AI Autofill kan hurtigt foreslå svar ved at analysere din eksisterende sikkerhedsdokumentation og tidligere svar. Du kan også gemme nye svar for at strømlinet fremtidige besvarelser af spørgeskemaer.
Du kan vende tilbage til spørgeskemaet når som helst for at spore din fremdrift, gennemgå ændringshistorikken og eksportere enten den oprindelige version eller den udfyldte version for at sende den tilbage til anmoderen.
Relaterede artikler
Sådan svarer du på et sikkerhedsspørgeskema med Procurize
Sådan bruger du AI Autofill til spørgeskemaer
Bedste praksis for udfyldning af sikkerhedsspørgeskemaer præcist og hurtigt
Hvordan vores dashboard hjælper sikkerhedsteams med at besvare spørgeskemaer på minutter
Fra manuelt til automatiseret: Brug lagrede politikker til at udfylde spørgeskemaer