Sådan importerer og udfylder du sikkerhedsspørgeskemaer
Opdag, hvordan du bruger Procurize Questionnaire til effektivt at besvare sikkerhedsspørgeskemaer med hastighed og nøjagtighed.
Hvis du har modtaget et sikkerhedsspørgeskema i Excel-format, kan du importere det til Procurize Questionnaire, udfylde det og eksportere den færdige version for at sende den tilbage. Denne guide vil føre dig gennem processen.
Import af sikkerhedsspørgeskemaer
Du kan importere ethvert sikkerhedsspørgeskema, der er formateret som et Excel-dokument.
Naviger til siden Spørgeskemaer og klik på knappen Importér spørgeskema.
Efter upload af spørgeskemaet vil du blive bedt om at angive nogle detaljer om dokumentet. Procurize Questionnaires AI‑værktøjssæt vil derefter analysere filen og generere en foreslået konfiguration. Hvis du foretrækker at undgå AI i dette trin, kan du springe det over og opsætte konfigurationen manuelt.
Når filen er importeret, kan du udfylde den som ethvert andet spørgeskema. Procurize Questionnaires AI Autofill kan hurtigt foreslå svar ved at analysere din eksisterende sikkerhedsdokumentation og tidligere svar. Du kan også gemme nye svar for at strømline fremtidige spørgeskema‑svar.
Du kan vende tilbage til spørgeskemaet når som helst for at følge din fremdrift, gennemgå ændringshistorikken og eksportere enten den originale version eller det udfyldte dokument for at sende det tilbage til anmoderen.
Relaterede artikler
Sådan svarer du på et sikkerhedsspørgeskema med Procurize
Sådan bruger du AI Autofill til spørgeskemaer
Bedste praksis for udfyldning af sikkerhedsspørgeskemaer præcist og hurtigt
Hvordan vores dashboard hjælper sikkerhedsteams med at besvare spørgeskemaer på få minutter
Fra manuel til automatiseret: Brug af gemte politikker til at udfylde spørgeskemaer