Sådan eksporterer du spørgeskemaer til vidensbasen

Oversigt

Procurize AI giver dig mulighed for at eksportere udfyldte spørgeskemaer til vidensbasen. Eksporten opretter en FAQ‑samling (ofte stillede spørgsmål) baseret på spørgeskemaets spørgsmål og svar, så AI kan genbruge dette indhold, når den besvarer fremtidige spørgeskemaer eller brugerforespørgsler.

Udfyld spørgeskemaet

1. Åbn spørgeskemaet og besvar alle påkrævede spørgsmål.
2. Klik på Indsend for at færdiggøre spørgeskemaet.

Når det er indsendt, ændres spørgeskemaets status til Udført.

Tilføj spørgeskemaet til vidensbasen

Når spørgeskemaet er udført:

1. Åbn spørgeskemaets forsideside.
2. Klik på Tilføj til vidensbasen.

Denne handling:

• Opretter en ny FAQ‑samling
• Bruger spørgeskemaets spørgsmål og svar som indekserede poster i vidensbasen

Hold vidensbasen synkroniseret

Hvis du senere opdaterer svarene i det samme spørgeskema:

• Procurize AI registrerer ændringerne
• Du bliver bedt om at opdatere den tilsvarende FAQ‑samling i vidensbasen

Dette sikrer, at AI‑drevne svar altid afspejler de mest aktuelle oplysninger.

Vigtige bemærkninger

• Kun udfyldte spørgeskemaer kan eksporteres
• Hver eksport opretter eller opdaterer en FAQ‑samling
• Eksporteret indhold bliver tilgængeligt for:
  • AI‑spørgeskema autofyldning
  • Stille AI‑forespørgsler
  • Analyse af vidensbasen

Relaterede artikler

Sådan importerer og udfylder du sikkerhedsspørgeskemaer

Sådan besvarer du et sikkerhedsspørgeskema med Procurize