Sådan redigeres et dokument
Oversigt
Dokumenter gemt i vidensbasen kan redigeres når som helst. Når et dokument redigeres, opdateres dets indhold eller attributter, og der oprettes automatisk en ny dokumentrevision, som bevarer den fulde ændringshistorik.
Åbning af et dokument til redigering
For at redigere et dokument:
Vælg dokumentet fra tabellen på Dokumenter‑siden — eller — Åbn det fra en kategori‑side.
Åbn fanen Indhold.
Klik på Rediger dokument for at aktivere redigering.
Redigering af dokumentindhold
I redigeringstilstand kan du:
- Ændre dokumentteksten direkte
- Indsætte opdateret indhold
- Forbedre strukturen ved hjælp af Formater med AI
Når du har foretaget ændringer, skal du klikke på Gem.
- Det opdaterede indhold genindekseres i vidensbasen
- En ny dokumentrevision oprettes automatisk
Dokumentrevisioner og analyse
Hver dokumentopdatering gemmes som en separat revision.
- Du kan gendanne enhver tidligere revision, hvis det er nødvendigt
- Revisioner bevarer historisk indhold til revision og gennemgang
Vigtigt:
AI‑drevne dokumentanalyse‑resultater er knyttet til en specifik dokumentrevision.
Når dokumentindholdet ændres, anbefales det at køre dokumentanalyse igen for at generere opdaterede resultater.
Redigering af dokumentattributter
Dokumentmetadata kan redigeres fra fanen Attributter.
Du kan opdatere:
- Visningsnavn
- Beskrivelse
- Dokumenttilstand
- Dokumentkategorier
- Målprojekter (arbejdsområder)
