Sådan kommunikerer du i spørgeskemaet

Forbedr teamwork med integrerede beskedværktøjer, der muliggør hurtigere og mere effektive svar på sikkerhedsspørgeskemaer.

Hvad er indbygget beskedfunktion?

Procurize Spørgeskema’s indbyggede beskedfunktion lader dig sende og modtage direkte beskeder uden at forlade spørgeskemaet. Dette integrerede værktøj understøtter samarbejde i realtid og holder al kommunikation knyttet direkte til den aktuelle opgave.

Hvorfor bruge det?

Beskeder hjælper med at fjerne forsinkelser ved at give dig mulighed for at:

• Stille afklarende spørgsmål
• Bekræfte specifikke krav
• Dele statusopdateringer øjeblikkeligt med anmodereren

Det reducerer behovet for eksterne kommunikationsværktøjer og holder hele samtalen på ét sted.

Hvornår skal det bruges

Brug beskedfunktionen når som helst du har brug for mere kontekst om et spørgsmål, vil bekræfte forventninger eller give hurtige opdateringer under svarprocessen på spørgeskemaet.

Sådan får du adgang til beskedfunktionen

1. Gå til Spørgeskemaer siden
2. Vælg det spørgeskema, du arbejder på
3. Klik på Beskeder-ikonet i headeren

Sådan bruger du beskedpanelet

• Åbn Beskeder-panelet ved at klikke på ikonet
• Skriv dit spørgsmål, kommentar eller opdatering
• Klik på Post kommentar for at sende beskeden

💡 Tip: Du vil modtage e‑mail underretninger for nye svar. Alle samtaler forbliver synlige i beskedpanelet for nem sporing og reference.

Alle interaktioner logges i spørgeskemaet, hvilket hjælper dit team med at forblive organiseret, koordineret og effektivt gennem hele svarprocessen.

Relaterede artikler

Sådan besvarer du et sikkerhedsspørgeskema med Procurize

Sådan importerer og udfylder du sikkerhedsspørgeskemaer

Sådan bruger du AI-automatisk udfyldning til spørgeskemaer

Hvad er sikkerhedsspørgeskemaer, og hvorfor er de vigtige i B2B SaaS?