Sådan kommunikerer du i spørgeskemaet

Forbedr teamwork med integrerede beskedværktøjer, som muliggør hurtigere og mere effektive svar på sikkerhedsspørgeskemaer.

Hvad er indbygget beskedfunktion?

Procurize‑spørgeskemaets indbyggede beskedfunktion lader dig sende og modtage direkte beskeder uden at forlade spørgeskemaet. Dette integrerede værktøj understøtter samarbejde i realtid og holder al kommunikation direkte knyttet til den aktuelle opgave.

Hvorfor bruge den?

Beskeder hjælper med at fjerne forsinkelser ved at gøre det muligt at:

• Stille afklarende spørgsmål
• Bekræfte specifikke krav
• Dele statusopdateringer øjeblikkeligt med anforderen

Det reducerer behovet for eksterne kommunikationsværktøjer og holder hele samtalen samlet på ét sted.

Hvornår du skal bruge den

Brug beskedfunktionen når du som helst har brug for mere kontekst omkring et spørgsmål, ønsker at bekræfte forventninger eller give hurtige opdateringer under svarprocessen på spørgeskemaet.

Adgang til beskedfunktionen

For at åbne beskedværktøjet:

1. Gå til siden Spørgeskemaer
2. Vælg det spørgeskema, du arbejder på
3. Klik på Beskeder‑ikonet i headeren

Brug af beskedpanelet

• Åbn Beskeder‑panelet ved at klikke på ikonet
• Skriv dit spørgsmål, kommentar eller opdatering
• Klik på Post kommentar for at afsende beskeden

💡 Tip: Du vil modtage e‑mailmeddelelser for nye svar. Alle samtaler forbliver synlige i beskedpanelet for nem sporing og reference.

Alle interaktioner logges i spørgeskemaet, så dit team forbliver organiseret, koordineret og effektivt gennem hele svarprocessen.

Relaterede artikler

Sådan besvarer du et sikkerhedsspørgeskema med Procurize

Sådan importerer og udfylder du sikkerhedsspørgeskemaer

Sådan bruger du AI‑autofuldførelse til spørgeskemaer

Hvad er sikkerhedsspørgeskemaer, og hvorfor er de vigtige i B2B SaaS?